Programmasecretaris Perspectief

Functie­omschrijving

Veel ouders en kinderen hebben de afgelopen jaren de gevolgen van de toeslagenaffaire ondervonden. Hen is groot onrecht aangedaan. Daarom zet het kabinet alles op alles om de gedupeerden recht te doen, hun vertrouwen in de overheid te herstellen en hen te ondersteunen bij een nieuwe start. Waar de oorspronkelijke focus van het herstel voor gedupeerden lag op het bieden van financieel herstel, is er inmiddels steeds meer sprake van een brede aanpak om gedupeerden en hun gezin in staat te stellen een nieuwe start te maken.

Voor het onderdeel dat zich richt op het begeleiden van gedupeerden bij het maken van een nieuwe start, programmateam perspectief, zoeken wij een programmasecretaris die met goed gevoel voor interne dynamiek en samenwerken de interne organisatie en bedrijfsvoering van het programma in de complexe politiek-bestuurlijke omgeving optimaal laat functioneren. Sta jij stevig in jouw schoenen en ga je geen uitdaging uit de weg?

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager Perspectief én ondersteun en adviseer je de leden van ons deskundig en bevlogen team. Je volgt de actualiteit op de voet en verzorgt de voorbereiding van (staf)vergaderingen, bijeenkomsten en gesprekken voor de (plaatsvervangend) programmamanager. Daardoor ben je als geen ander op de hoogte van alle activiteiten.

Voor het team ben jij de verbindende schakel die overzicht houdt. Hiervoor voer je de regie over de agendering. Ook zorg je voor heldere verslaglegging van beslissingen en actiepunten, communiceer je besluiten, bewaak je de voortang van alle taken en zie je erop toe dat de gewenste acties worden uitgevoerd.

Je bepaalt niet alleen de interne agenda, in samenwerking met het team plan en organiseer je de externe communicatie van het programma, zodat ook de berichtgeving naar diverse betrokken partijen en pers soepel verloopt. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de strategie van ons uitvoeringsbeleid en breng je partijen bij elkaar zodat we gedupeerden sneller en adequaat kunnen helpen.

Jouw unieke positie maakt dat je zowel intern als extern een coördinerende en verbindende rol hebt. Je bent inhoudelijk betrokken bij veel onderwerpen die met het programma te maken hebben. Je schakelt steeds tussen de verschillende projecten en ondersteunende processen en hebt contact met gedupeerden, uitvoeringsonderdelen en externe stakeholders. Doordat je in een klein team direct samenwerkt heb je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Reken dus op een uitdagende job waar eigen initiatief wordt gewaardeerd in een interessant speelveld van de politieke en ambtelijke top, andere (beleids)afdelingen, de uitvoering en de samenleving.

Functie-eisen

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau en ervaring met bestuurlijke zaken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent je bewust van de verschillende belangen en handelt hiernaar. Daarbij weet je jouw gevoel voor (actuele) maatschappelijke ontwikkelingen, politiek, beleid en uitvoering op de juiste manier in te zetten.
• Je houdt van aanpakken en vindt het leuk om op eigen initiatief zelf aan de slag te gaan.
• Je kunt goed omgaan met korte deadlines, de rust en het overzicht bewaren en vlot schakelen tussen verschillende dossiers in een omgeving waar veranderingen elkaar in hoog tempo opvolgen.
• Je kunt complexe zaken duidelijk en bondig uitleggen en opschrijven.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
• Maand­salaris Min €4.024 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 7 oktober, de tweede ronde in de week van 14 oktober.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding-app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.