Medewerker Payments and Cash Management

Monitoren en verwerken van betalingen, contacten onderhouden en advies geven. Als medewerker Payments and Cash Management binnen de Financiële Service Organisatie in Den Haag weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat de wereldwijde betaalstroom van het Ministerie van Buitenlandse Zaken op rolletjes loopt. Samen met je collega’s werk je in een informele werksfeer en betaal je valuta uit de hele wereld. Ook ga je dagelijks aan de slag met het verbeteren van processen. Kom jij ons team versterken?

In jouw functie zorg jij voor een tijdige en efficiënte verwerking van alle betalingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je draagt zorg voor de betalingen van de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland en het departement via electronic-bankingpakketten en de Payment Factory. Ook ga je aan de slag met het verbeteren van de processen. Jij wordt enthousiast van betalingen doen in euro’s en vreemde valuta in landen over de hele wereld én van het:

• invoeren van handmatige betalingen in EB-pakketten van verschillende bankinstellingen;
• adviseren over afgekeurde en geretourneerde betalingen en bij het optimaliseren van het betaalproces;
• onderhouden van contact op operationeel niveau met de huisbankier en onderdelen van het ministerie van Buitenlandse Zaken;
• controleren van de marges VV-betalingen en de in rekening gebrachte bankkosten van alle gecentraliseerde banken;
• ondersteunen bij het monitoren van koersontwikkelingen en zorgen voor het vaststellen en wijzigen van corporate- en spot rates.

Waar werk je mee?Bij Payments and Cash Management (PCM) werk je met verschillende electronic-bankingpakketten van banken over de hele wereld, waarbij de grootste betaalstroom via onze huisbankier ING in Nederland loopt. Sinds 2022 betalen we via een Payment Factory om het gebruik van meerdere bankpakketten terug te dringen. PCM beheert daarnaast een kasfunctie voor contante transacties in zowel euro’s als vreemde valuta, verzorgt cheque-betalingen, en beheert creditcards, bankrekeningen en kassen in binnen- en buitenland.Het tijdig funden en afromen van de buitenlandse bankrekeningen en het vaststellen van spot- en corporate rates voor meer dan 100 soorten vreemde valuta behoort ook tot de taken van PCM.

• Je hebt aantoonbare ervaring met operationele bancaire processen, het gedigitaliseerde betaalproces en alle onderdelen die daarbij een rol spelen;
• Je communiceert helder in het Nederlands (C2) en Engels (C1);
• Accuraat werken is cruciaal voor succes in deze functie. Je gaat precies en zorgvuldig te werk en corrigeert afwijkingen, ook bij routinematige taken. Door regelmatig de kwaliteit van je eigen werk te controleren, streef je ernaar fouten te voorkomen;
• Je stelt heldere doelen en zet deze om in concrete afspraken, waarbij je erop toeziet dat de afgesproken resultaten tijdig worden behaald;
• Samenwerken toon je door tijdig af te stemmen met collega’s en andere afdelingen, hen op de hoogte te houden van ontwikkelingen, en proactief contact te zoeken om informatie te halen of te brengen;
• Je blijft in lastige omstandigheden, zoals werken onder tijdsdruk of bij het maken van een fout, beheerst en doelmatig werken en raakt niet in paniek.

Kun je niet alle eisen afvinken, maar mogen we jou echt niet laten lopen? Solliciteer en overtuig ons. We zijn erg benieuwd naar de kwaliteiten die je toevoegt aan het team!

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12 maanden muo vast
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een of twee selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden 24 en 28 oktober 2024 plaats.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je werkt als medewerker PCM in enthousiast team van 16 medewerkers dat wordt aangestuurd door het afdelingshoofd. De sfeer binnen deze afdeling is informeel. Daarnaast werken we hard en regelmatig onder hoge tijdsdruk. We hechten waarde aan goede onderlinge contacten en een veilige werkomgeving. De afdeling is heel divers en inclusief en een mooie afspiegeling van de internationale context waar we in werken. Momenteel werken we hybride; een mix van thuis en op kantoor op de Schedeldoekshaven in Den Haag, vlak bij het centraal station. De vaste dag dat het hele team op kantoor werkt is dinsdag.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Debbie Guddens, hoofd FSO-PCM [email protected]

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rianne Walbeek [email protected]

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

• Senior Beleidsmedewerker Diplomatieke Veiligheid

  Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Functioneel Beheer HR

  Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 36 uur
  • schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Contractmanager Huisvesting

  Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Den Haag
  • Gepromoveerd Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)

  Bekijk de vacature