Directiesecretaris

Verzamelen, analyseren en organiseren. In jouw functie als directiesecretaris in de Oostvaarderskliniek in Almere, een forensisch psychiatrisch centrum, begeef je je op tactisch en strategisch niveau, denk je mee, ontzorg je en adviseer je. Afwisselend? Absoluut.

De directiesecretaris is het eerste aanspreekpunt voor de directie. Jij ondersteunt de Algemeen Directeur, de Directeur Behandelzaken en het managementteam de doelen uit het jaarplan te behalen. Zo kan je de taken structureren, de voortgang monitoren en adviseren wanneer we afwijken van de afspraken. Denk het bewaken van de financiële jaarverantwoording. Samengevat, jij bent bezig met het:

• Signaleren van knelpunten en oplossingen aandragen;
• Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen;
• Adviseren van de directie, zowel gevraagd als proactief;
• Coördinatie van jaarplannen, ontwerpbegrotingen, begrotingsbehandelingen en voortgangsrapportages Overleggen met belangrijke stakeholders, waaronder het hoofdkantoor, inspecties, CvT, gemeente, omwonenden, enzovoort.

In de functie van directiesecretaris ben je een rechterhand van de directie. Je geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die binnen de Oostvaarderskliniek spelen. Je stelt relevante stukken, zoals nota's, memo's en diverse plannen die voortvloeien uit besluiten van het directieteam op. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het jaarplan en het (mede) organiseren van Oostvaarderskliniek brede activiteiten, zoals managementbijeenkomsten, introductiebijeenkomsten en verschillende overleggen met belangrijke stakeholders. Je ziet toe op de uitvoering van de besluitvorming, via de agenda, de verslaglegging en de opvolging van acties. Je zorgt ervoor dat het afstemmings- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Daarnaast ben je contactpersoon voor de OR en heb je de benodigde kennis van de WOR. Dit is waar jij voldoening uit haalt! Er zit meer achter werken bij DJI als directiesecretaris

• Je hebt een WO-werk- en denk- niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt kennis van organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context van een organisatie;
• Je hebt ervaring in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.

Je herkent je in de volgende eigenschappen

• Je bent van nature een verbinder en een netwerker.
• Je bent een echte analytische denker, maakt complexe materie snel eigen en doorgrondt het proces.
• Je bent integer en bent in staat - en hebt de durf - om de dialoog te faciliteren.
• Je vermogen tot beschouwen en analyseren helpt je hierbij.
• Je bent een doener die goed kan schrijven, goed kan plannen en organiseren en bent snel in staat om te schakelen.
• Bovendien kun je jezelf gemakkelijk in een dynamische omgeving redden, waar de actualiteit van de dag mede de inhoud van het werk bepaalt.
• Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met de andere directies.
• Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is.
• Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en je bent standvastig in je beslissingen.
• Jij krijgt energie van nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen en pakt deze dan ook graag op.

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Contractduur N.v.t.
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Het meeloopmoment. Om de organisatie beter te leren kennen en om te kijken of dit ook de juiste omgeving is voor jou is er een meeloopmoment, waarin je jouw collega´s, maar ook het werk en de specifieke setting van een tbs kliniek beter leert kennen.
• Het tweede gesprek. Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
• Referentiecheck. In afstemming met jou doen we een referentiecheck bij vorige werkgever(s).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel. Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft. Als directiesecretaris wordt je aangestuurd door de Algemeen Directeur.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw E. Tillema-van Loo, Algemeen Directeur

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Bilan Ibrahim, Junior HR Adviseur [email protected]

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

• Sociotherapeutisch medewerker

  Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Almere
  • MBO
  • 24 - 36 uur
  • schaal 7 €3.016 - €3.879 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Verpleegkundig specialist GGZ

  Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Almere
  • Master/doctoraal Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 13 €5.212 - €7.747 (bruto)

  Bekijk de vacature

• Arbeidstrainer

  Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Almere
  • MBO
  • 36 uur
  • schaal 7 €3.016 - €3.879 (bruto)

  Bekijk de vacature