Project controller

SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis.

Niet 'gewoon een baan'

Als project controller ben je allereerst verantwoordelijk voor de financiële verslaglegging en projectadministratie. Je bent betrokken bij de tenderfase en vanuit je financieel/juridische achtergrond signaleer je risico’s vanuit de aanvraag en denk je mee in het uitbrengen van een juiste offerte. Bij opdracht voer je tijdens de uitvoering van projecten actief risicomanagement en denkt hierbij vooral in kansen en mogelijkheden, zonder de gevaren uit het oog te verliezen. Je bent sparringpartner van o.a. projectleiders, contractmanagers en managers operations.

Je draagt zorg voor de interne en externe projectrapportages, daarbij ondersteund door projectadministrateurs. Daarnaast adviseer je jouw interne klanten op basis van cijfermatige analyses met betrekking tot gesignaleerde afwijkingen, bedrijfseconomische ontwikkelingen en/of efficiëntieverbeteringen binnen lopende projecten en bedrijfsprocessen. Je bewaakt het werkkapitaal en bewaakt de financiële voortgang. Je hebt ervaring met Projecten en weet wat de pijlers zijn om het maximale uit het werk te halen. Je ondersteunt de business controller bij het opstellen van de maandrapportage, de jaarafsluiting en het operationeel plan. Daarbovenop:

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële opzet van een goede projectstructuur in IFS en projectadministratie (o.a. tijdige en correcte facturatie, controle van de tijdigheid en volledigheid urenregistratie en kosten);
• Je bent samen met de projectmanager verantwoordelijk voor een maandelijks betrouwbare, in de tijd uitgezette, projectprognose, en maakt maandelijks een correcte einde werk calculatie. Een bandbreedte analyse is onderdeel hiervan. Je voorkomt dat er onverwachte bijstellingen moeten worden gedaan;
• Je zorgt ervoor dat (deel)projecten tijdig worden afgesloten en dat er geen administratieve achterstanden zijn (o.a. afwerken inkoopfacturen). Je levert een bijdrage in het risicomanagement op projectniveau;
• Je bent actief betrokken bij de overdracht van de geformuleerde risico’s in de tenderfase naar de uitvoeringsfase. Tijdens de uitvoeringsfase stel je een (cashflow) prognose op met sturing op de totale looptijd.
• Je bent mede verantwoordelijk voor kwalitatief goede PPO besprekingen en vervult daar een positief kritische rol. Je zorgt voor het vastleggen van de actiepunten van de PPO besprekingen;
• Je draagt zorg voor de interne en externe (financiële) projectrapportages, daarbij mogelijk ondersteund door projectadministrateurs;
• Je adviseert projectmanagement op basis van cijfermatige analyses met betrekking tot gesignaleerde afwijkingen en efficiëntieverbeteringen met betrekking tot het project en bedrijfsprocessen;
• Je bent sparringpartner van o.a. projectmanagement, business controller.

Niet 'gewoon een medewerker'

Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze opdrachtgevers om op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als project controller. Om het verschil te kunnen maken in jouw werk heb je vanzelfsprekend een passie voor cijfers. Daarbovenop:

• Je hebt een relevante financiële opleiding op HBO-niveau afgerond, bij voorkeur aangevuld met een post-HBO opleiding controller, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Circa 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een (bij voorkeur) technische dienstverlenende projectenorganisatie, kennis van het ERP-pakket SAP is een pre;
• Je bent cijfermatig en analytisch vaardig, zeer nauwkeurig in je werk en je bent in staat boven de operationele materie uit te stijgen;
• Je kunt goed plannen en organiseren en je bent in staat een onafhankelijk oordeel te vormen;
• Je bent nauwkeurig en hebt integriteit hoog in het vaandel.
• Je vindt het leuk om voortdurend bezig te zijn met optimaliseren en professionaliseren van processen en je werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en een teamspeler.

Niet 'gewoon een set arbeidsvoorwaarden'

We vragen veel van jou als project controller bij Building Solutions en dus bieden we veel. We weten dat je als project controller een grote verantwoordelijkheid draagt en dat mag beloond worden! Op basis van 40 uur per week bieden wij:

• Een jaar contract, met de insteek naar onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen met de mogelijkheid vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Reisuren- en kostenvergoeding of de mogelijkheid om een auto van de zaak te rijden;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
• Een jaarlijkse winstuitkering en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding met de SPIE Academy.