Salarisadministrateur

Vacature: Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het waarborgen van een accurate en tijdige verloning voor onze 31.000 collega's in de Benelux. Als marktleider in de Health & Beauty-sector zetten wij de standaard hoog; we streven er continu naar om onze processen te verbeteren en efficiënter te maken. Naast de maandelijkse salarisverwerking ben je actief betrokken bij grote veranderingsprojecten die onze dagelijkse operaties verbeteren.

In deze functie krijg je veel vrijheid om zelfstandig initiatieven te nemen en de toekomst van onze salarisadministratie vorm te geven. Onze afdeling ondergaat een belangrijke transitie naar een kennisafdeling met volledig gedigitaliseerd proces. In januari schakelen we over naar het AFAS-systeem. In de aanloop naar deze verandering ben je betrokken bij het herzien en optimaliseren van onze werkprocessen. Je neemt een actieve rol op je in het vormgeven van deze nieuwe processen en draagt zo bij aan de ontwikkeling van je functie naar een meer gespecialiseerde rol.

Wat ga je doen in de functie van Payroll Officer?

• Complexiteitsbeheer: je coördineert en voert gespecialiseerde administratieve taken uit, waarbij je niet alleen loonruns draait en analyseert, maar ook verantwoordelijk bent voor belastingaangiften en pensioengerelateerde operaties. Je gebruikt je gespecialiseerde kennis om stakeholders te adviseren en te ondersteunen en zorgt ervoor dat je tweeledig inzetbaar bent.
• Optimalisatie: je identificeert en rapporteert knelpunten binnen onze processen en draagt actief bij aan verbetervoorstellen. Je houdt je expertise up-to-date door voortdurend informatie te verzamelen, zowel intern als extern, en past verbeteringen toe om onze payrollprocessen zo efficiënt mogelijk te houden.
• Communicatie: je behandelt complexe verzoeken, problemen en klachten binnen jouw expertisegebied. Je communiceert duidelijk en effectief met interne en externe stakeholders op operationeel niveau.
• Samenwerking en advisering: als een centrale figuur binnen het team werk je nauw samen met directe collega's en andere afdelingen. Je signaleert proactief veranderingen in wet- en regelgeving en zorgt dat het team altijd goed geïnformeerd is.
• Ondersteunen: als de rechterhand van de teamleider assisteer je bij complexe salarisberekeningen en het beheer van ingewikkelde dossiers.

Dit krijg je ervoor terug

Elke dag werk je samen, onderneem je binnen onze internationale organisatie én worden we samen een beetje beter. Daar krijg jij kansen én ontwikkelmogelijkheden voor terug. Maar er is meer…

• Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 3.300,- en € 4.100,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL!
• 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
• Goede thuiswerkmogelijkheden. Hybride werken is bij ons heel gewoon en gaat altijd in goed overleg.
• Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontplooien.
• Enthousiaste collega’s die informeel en open met elkaar werken aan het beste resultaat. Naast samen hard werken, ook veel samen lachen.
• Héél veel voordeel! Je krijgt gratis (!) toegang tot Benefits at Work, een site volop leuke aanbiedingen en kortingen bij tal van winkels, webshops, pretparken en meer. Mooi meegenomen, toch?!

Dit ben jij

• Je bent analytisch, hebt oog voor detail én wordt blij van planmatig werken.
• Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je maakt makkelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en schakelt eenvoudig tussen verschillende niveaus qua communicatie.
• Je bent communicatief sterk en hierdoor schakel je eenvoudig tussen verschillende niveaus qua communicatie.
• Je bent in het bezit van een VPS-diploma of bent bereid om dit diploma te behalen. Uiteraard op onze kosten!