Adviseur Organisatie- en Formatiebeheer

Wat ga je doen?

Samen met jouw collega’s houdt je toezicht op en beheer je de gegevens van het organisatorische en formatieve deel van het landelijke personeelssysteem, P-direkt. Je adviseert en ondersteunt de HR-medewerkers van de gerechten en de landelijke diensten bij het juiste gebruik van het personeelssysteem.

Dat betekent dat de juiste organisatiestructuur wordt ingericht, de processen goed verlopen zodat de juiste managementinformatie kan worden opgeleverd. Zo zorg jij ervoor dat de gegevens juist in het personeelssysteem zijn verwerkt. Je bewaakt hiermee de organisatie-en formatiestructuur van de Rechtspraak en zorgt dat deze voldoet aan de werkwijze van P-direkt.

Vanuit deze rol coördineer je de uitwisseling van informatie tussen de Rechtspraak en P-direkt en signaleer je de relevante ontwikkelingen. Je stemt de relevante ontwikkelingen af en zorgt dat de vastgestelde processen goed worden uitgevoerd. Jij bent de schakel tussen de HR-afdeling en P-direkt. Dat maakt deze functie extra bijzonder, want je hebt contacten met alle HR-afdelingen van de Rechtspraak.

Een leuke baan omdat…

Je werkt in een klein en hecht team. Daarbinnen werk je zelfstandig binnen je eigen portefeuille met gerechten voor wie jij het eerste aanspreekpunt bent. Uiteraard kan je bij elkaar terecht om laagdrempelig te overleggen.

Geen dag is hetzelfde, want er komen elke dag verschillende adviesverzoeken binnen. Jij bent de expert die met jouw kennis de HR-medewerkers verder helpt.

Waar kom je te werken?

Bij het Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil.

Wij geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaringen. Zo dragen we niet alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.

Team BICC

Als adviseur organisatie- en formatie beheer kom je te werken in ons Business Intelligence Competence Center, team BICC. In een team van ongeveer 20 collega’s beheer je het datapakhuis van de Rechtspraak en lever je managementinformatie. Wat dit precies inhoudt? Door de verbetering van de informatievoorziening kunnen de rechtbanken, landelijke diensten zich blijven ontwikkelen en op basis van de juiste gegevens beslissingen maken. Zo dragen jullie bij aan een betrouwbare en digitale Rechtspraak.

De Rechtspraak is volop in beweging en zo ook formatie-inrichtingsvraagstukken. Komende periode wordt verder onderzocht hoe deze functie wordt doorontwikkeld. Dit kan betekenen dat de functie inhoudelijk iets zal wijzigen en dichter aansluit bij HR services van het LDCR. We zijn heel benieuwd naar jouw ideeën hierover.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract (waarbij in eerste instantie detachering tot de mogelijkheden behoort als je uit een ander organisatieonderdeel komt dan het LDCR);
• Salaris: je komt in schaal 9, minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 per maand (bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie;
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur;
• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP;
• Doorgroeimogelijkheden: wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid. Je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal;
• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s. Uiteraard ben je alle dagen welkom om op kantoor te werken.
• Arbovoorzieningen: Je krijgt de arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone;
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas);
• Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.

Wat we van je vragen

Je werkt graag met mensen en helpt hen graag verder bij de uitvoering van het werk. We zoeken iemand die goed kan coördineren, informatie kan ophalen en integreren in het systeem. Je werkt daarin opdrachtgericht en geeft daarin operationeel advies.

Je hoeft nog niet alle kennis te bezitten, als je maar bereid bent om te leren. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

Kun jij:

• Gegevens controleren, verbanden leggen en overzichten van informatie opstellen;
• Duidelijke en oplossingsgerichte en operationele adviezen geven binnen de gestelde kaders;
• Goed plannen en organiseren en nauw samenwerken met collega’s;
• Klantgericht en accuraat werken terwijl je de voortgang van je werk monitort;
• Goed mondeling en schriftelijk communiceren;
• Snel schakelen in de diversiteit van de werkzaamheden.

Heb jij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met beheer van gegevens in diverse applicaties;
• Kennis van P-direkt is een pré.