Assistant to the Management Board NL

Als Assistant aan een deel van de directie van Vermaat NL krijg je de vrijheid en het vertrouwen om op topniveau ondersteuning te bieden. Jouw dagindeling? Dat is aan jou. Je denkt altijd 10 stappen vooruit en weet verbanden te leggen. Je geeft gevraagd, maar ook zeker ongevraagd, advies. Openheid en vertrouwen is hierin key.

In deze rol ben je zowel sparringpartner als klankbord en weet je integer om te gaan met vertrouwelijke zaken. Je vormt een tandem met je collega-Executive Assistant en ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega’s. Je weet als geen ander wat er speelt in de organisatie en helpt het management de organisatie succesvol verder uit te bouwen en de gestelde doelen te bereiken. Jij stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines worden behaald. Dankzij jou heeft onze directie voortdurend inzicht in de voortgang van de werkzaamheden en anticipeer je op behoefte. Kortom: jij bent de rots in de branding!

Je komt te werken in een omgeving waar iedereen zich welkom voelt, omgeven door heerlijke voeding, je het beste uit jezelf kunt halen en we plezier hebben in wat we doen. Samen gaan we ervoor.

Jouw taken:

• Je ondersteunt twee directieleden van Vermaat Nederland, waarbij je hen steeds een stap voor bent;
• Je sluit aan bij de MT- en afdelingsmeetings en zorgt ervoor dat deze op rolletjes verlopen;
• Jij bent de administratieve tovenaar die agendabeheer tot een kunst verheft, organiseert (interne/relatie) evenementen en pakt alles op waarvan je denkt dat het je director helpt en je collega’s blij maakt;
• Je voert niet blind uit, maar je denkt mee over wat er moet gebeuren. Zo maak je impact!
• Je helpt ons onze doelen bereiken om samen te werken aan een duurzame, gezonde en sociale toekomst.

Je bent onderdeel van een hecht team van Assistants. Dit zijn collega’s met wie je graag en vaak inzichten wisselt, op kan terugvallen en af en toe vervangt tijdens bijvoorbeeld vakanties.

Let's cater for the future together!

Jouw ingrediënten

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, en minimaal 3 jaar werkervaring of ervaring in een soortgelijke functie.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend en je navigeert vakkundig door de Engelse taal.
• In deze rol kom je veel te horen en te weten, jij kan hier integer mee omgaan.
• Geeft het jou energie om de hele dag contact te hebben met een hoop collega’s en stakeholders? Dan zit je hier op je plek.
• Heb jij een passie voor eten en drinken? Dat komt goed uit, wij ook!