Communicatieadviseur

Wij zoeken een energieke, enthousiaste communicatieadviseur die onze interne communicatie (samen met ons) op gaat zetten van advies en plan tot en met de uitvoer. Iemand die blij wordt van adviseren over communicatiemiddelen, invulling geven aan die middelen én de optimalisatie ervan. Jij helpt onze interne communicatie naar een hoger niveau te tillen (van advies tot uitvoer) en hebt intrinsieke motivatie om communicatie effectief, begrijpelijk en leuk te maken. Op jouw gezicht vind je vaak een lach - communicatie is leuk! - en uit jouw hoofd komen vaak creatieve ideeën en oplossingen, die je ook om weet te zetten naar concrete plannen die je uitvoert. Je vindt het niet erg om nieuwe dingen te bedenken en op te zetten en voelt je prettig in een omgeving waar niet alles helemaal af is. Jij bent een aanvulling op ons team omdat je met jouw enthousiasme anderen aansteekt, verbindt en meeneemt in jouw verhaal, dat je dan ook nog eens in een helder plan weet te vatten dat je uitvoert.

Jouw eigenschappen

• je bent proactief
• je durft jezelf uit te spreken
• je staat stevig in je schoenen, kunt je keuzes onderbouwen en weet waar je 't over hebt
• je denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen
• je bent sociaal en kunt goed samenwerken
• je bent nieuwsgierig en durft door te vragen
• je bent enthousiast

Hoe ziet je werkdag eruit?

Het is dinsdag, dus we starten op kantoor. Je haalt een kopje koffie en begint de dag. Wat staat er op de agenda? Een afdelingsbrede meeting om 09:00. Jij bent aan de beurt om erheen te gaan en te notuleren. De belangrijkste punten zet je gelijk in de OneNote van het team, zodat zij ook op de hoogte zijn. Dan een paar focusuurtjes, werken aan het huisstijlhandboek en de puntjes op de i voor de medewerkerssessie. Dan is het alweer tijd voor lunch die we vandaag buiten de deur halen. Na de lunch is ons teamoverleg dat we altijd afsluiten met een andere teamvraag: ‘Als jij een groente was, welke zou je dan zijn en waarom?’. Dan volgt een online overleg over digitale weerbaarheid van collega's, waar jij als communicatieadviseur adviseert en meehelpt een implementatieplan te schrijven. Nog even een updategesprek met jouw teamleider erna: gaat alles goed en kan ze je ergens bij helpen? Je werkt naderhand je agenda nog even bij, stuurt wat mailtjes, en maakt je to-do-lijstje van morgen - intern communicatieplan schrijven dat aansluit op de strategische thema's, communicatiekalender bijwerken en een medewerkersenquête analyseren - en dan zit de dag er alweer op. Althans, de zon schijnt, wie gaat er mee naar het terras?

Deze vaardigheden heb je (en vind je leuk):

• Schrijfvaardigheid: je kan heldere, overtuigende interne communicatie opstellen, zoals nieuwsbrieven, enquêtes, mails, artikelen of intranetberichten en kunt complexe inhoud vertalen naar toegankelijke boodschappen voor onze doelgroepen.
• Intern stakeholdermanagement: je bent goed in het bouwen en onderhouden van relaties binnen de organisatie. Je maakt makkelijk verbinding met collega’s. Je bent toegankelijk, benaderbaar en voelt goed aan wat er leeft binnen de directie.
• Creativiteit: je bent in staat om nieuwe en innovatieve manieren te bedenken om interne communicatie aantrekkelijk te maken en krijgt energie van het bedenken van leuke manieren om een betrokken en geïnformeerde organisatiecultuur te creëren.
• Organisatorisch vermogen: je kan interne evenementen en campagnes organiseren, van concept tot uitvoer.
• Schakelvermogen: je kunt gedurende de dag snel schakelen tussen verschillende projecten, thema's en onderwerpen.
• Overzicht houden: je bent in staat overzicht te houden en gestructureerd naar een doel/resultaat toe te werken.

Wat bieden wij?

• De kans om alle facetten van het communicatievak te benutten (van visueel tot tekst, advies en middelen).
• Een betrokken, warm team waar ruimte is om jezelf te zijn en te ontwikkelen.
• Teamontwikkeling, teamuitjes en borrels.
• Fruit op kantoor.
• Een gezonde privé-werkbalans.

Functie-eisen

Functie-eisen/knock-outs(!):

• Opleiding: je hebt relevante opleiding afgerond en aantoonbare ervaring in een communicatie-adviesfunctie op het gebied van interne communicatie (van advies tot en met uitvoer).
• Affiniteit: je hebt affiniteit met onderwerpen binnen het domein van digitalisering/informatievoorziening.
• Redactievaardigheden: je hebt uitstekende redactionele vaardigheden.