Senior Personal Assistant

Senior Personal Assistant

Voor een van onze praktijkgroepen zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant. Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze partners en counsels. Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistant biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden, je hebt dan ook geen moeite met het schaken op meerdere borden.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Begeleiden en coördineren van de werkzaamheden binnen het team en het coachen van je teamleden tijdens hun dagelijkse taken.
• Het begeleiden van collega's binnen de Practice Group Support.
• Complex agenda- en email beheer, persoonlijke administratie van Partners en Counsels en daarnaast controleer en coördineer je uitgaande correspondenties en de maandelijkse declaratieprocessen.
• Het KYC proces, samen met onze Compliance afdeling.
• Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Als Senior Personal Assistant ben je zelfstandig, proactief en planmatig. Je bent in staat om dagelijkse werkzaamheden uit te voeren en prioriteiten te stellen. Daarnaast krijg je energie van het ondersteunen van professionals, lever je hoge kwaliteit, schakel je snel en je weet wat er speelt in de praktijk van de belastingadviseurs.

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in het coachen van teamleden en coördinerende werkzaamheden.
• Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol binnen de zakelijke dienstverlening.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

Wat je van ons kunt verwachten

• Een dynamische en informele werkomgeving.
• Veel leuke interne evenementen zoals borrels, kantoorfeesten en sportactiviteiten; geheel verzorgde lunch tegen een kleine, bruto vergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals een breed aanbod aan opleidingen.
• Een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Een organisatie waar je van groeit

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen.