Inkoopadviseur

Word jij voor collega’s dé steunpilaar om goed in te kopen? Waarborg jij dat de Eerste Kamer op een transparante en eerlijke manier met (potentiële) leveranciers omgaat? Behoud jij het overzicht in alle aanbestedingen en opdrachtovereenkomsten en houd je collega’s hierin bij de les? Heb jij een stevige inkoopexpertise of wil je dit graag ontwikkelen? Vind je het leuk om in een kleine organisatie ook andere taken op te pakken? Dat klinkt alvast als een goede basis voor de functie van inkoopadviseur bij de Eerste Kamer.

Jouw verantwoordelijkheden

Eerste hoofdtaak: ondersteuning en advies bij inkooptrajecten. De Eerste Kamer is een relatief kleine organisatie, maar heeft interessante inkoopdossiers. Vaak kunnen we “meeliften” met de kaders en voorzieningen vanuit het Rijk, maar als Hoog College van Staat maken wij ook regelmatig een zelfstandige afweging op het inkoopterrein. Dat maakt dit vakgebied binnen onze organisatie extra interessant. Zo zijn wij als Eerste Kamer de organisator van Prinsjesdag en kopen we soms ingewikkelde goederen en diensten in die een goede voorbereiding vragen. Ook in de ICT-hoek zijn we flink aan het vernieuwen, waarbij complexe inkoopvraagstukken spelen. Jij hebt een cruciale rol om dit in goede banen te leiden.

Tweede hoofdtaak: contractbeheer en contractmanagement. Vaak zijn de overeenkomsten overzichtelijk, maar soms ook complex. We hebben als Eerste Kamer bijvoorbeeld langdurige samenwerkingsovereenkomsten met onder andere de Tweede Kamer, de Rijksschoonmaakorganisatie, FMH en natuurlijk ook veel verschillende marktpartijen. Je zorgt hierin voor overzicht en heldere managementinformatie. Jij attendeert de verantwoordelijke collega wanneer contracten aflopen of als herziening van de afspraken nodig is. Je volgt de ontwikkelingen binnen het Rijk en haakt ons daarop aan als dat voor ons relevant en/of efficiënt is. Deels ben je hierin een “ontzorgende” ondersteuner, maar als dat nodig is kan je ook op standvastige manier de afgesproken kaders bewaken. Je houdt collega’s én management hierin bij de les.

Natuurlijk is jouw functie nog veel afwisselender. Samen met jouw coördinator verzorg je trainingen en voorlichting op het financiële- en inkoopterrein. Je levert een bijdrage aan nieuw beleid en je onderhoudt een relevant netwerk met andere inkoopadviseurs. Als nieuwe collega in ons FEZ-team (financiële economische zaken) spring je hier en daar ook bij in andere financieel-administratieve taken.

Functie-eisen

Omdat je kriskras door de organisatie heen werkt is het belangrijk dat je makkelijk contact maakt met collega’s. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en met jouw soepele persoonlijkheid, expertise en overtuigingskracht zorg je dat collega’s zich aan de afgesproken kaders houden. Meestal denk je mee richting werkbare oplossingen, maar soms moet ook gewoon op een vriendelijke manier nee kunnen verkopen. Daarin is niet alleen de inhoudelijke boodschap belangrijk, maar ook de communicatieve vorm van de boodschap. Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare affiniteit met financiële en/of inkoopprocessen
• Een brede interesse en een soepele persoonlijkheid

Wat wij bieden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We willen je graag een goed en compleet beeld geven van de functie, jouw collega’s én de context van onze organisatie. Daarom organiseren we twee gesprekken op kantoor waarin teamgenoten, het MT en HR het gesprek met je aangaan en je zelf de sfeer kan proeven.
• Vanzelfsprekend hopen wij van onze kant ook een zo compleet mogelijk beeld van jou te krijgen. Een assessment en referentiecheck (zowel online als telefonisch) zullen in dat kader onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De invulling van de functie vraagt op gezette tijden om enige flexibiliteit. Het werk binnen de Eerste Kamer vindt regelmatig buiten kantoortijden plaats en soms is jouw aanwezigheid daarin gewenst.
• Omgekeerd kun je óók van onze kant flexibiliteit verwachten bij het inrichten van jouw werk-privébalans en is het binnen de organisatie bijvoorbeeld normaal om deels vanuit huis te werken.
• Als je al binnen het Rijk werkzaam bent met een contract voor onbepaalde tijd, dan wordt deze overeenkomst door ons overgenomen.
• Heb je vragen over deze procedure? Neem dan contact op met Roel Joosten, HR-adviseur, via 06-11750372.
• Je kan reageren t/m 16 september.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de directie Organisatie. Binnen deze directie werken ongeveer vijftig collega’s iedere dag samen om het primaire proces in de Kamer optimaal te ondersteunen. Een heel diverse club met een servicegerichte mentaliteit. Van ICT-collega tot bode en van speechschrijver tot postkamermedewerker; iedereen draagt een steentje bij.

Eerste Kamer

De Eerste Kamer is onderdeel van de volksvertegenwoordiging, ook wel de senaat genoemd. Neemt de Tweede Kamer een wet aan? Dan moet de Eerste Kamer deze ook nog beoordelen. Er zitten 75 leden in de Eerste Kamer die gekozen zijn door de leden van de provinciale staten. De leden van de provinciale worden weer eens in de vier jaar gekozen door burgers. Verder is de Eerste Kamer onderdeel van de Hoge Colleges van Staat, samen met de Tweede Kamer, Raad van State, Algemene Rekenkamer en de Nationale ombudsman.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.