Receptionist

Hospitality Host bij Stichting Incubator Utrecht (SIU)

Stichting Incubator Utrecht (SIU) is gevestigd op het universiteitsterrein van Utrecht. In dit kantoor kunnen start-ups in de biotechnologie een kantoor huren. Als Hospitality Host ben jij het visitekaartje van dit pand. Je houdt je bezig met facilitaire werkzaamheden, maakt bezoekerspasjes aan en handelt post op een goede manier af. Zie jij jezelf relaties opbouwen met de medewerkers en alles helemaal je eigen maken? Lees dan snel verder!

"Bij D&B krijgen wij energie van dynamisch hosten. Dat betekent dat je actief op je gasten afstapt om ze te ontzorgen. Jij hebt oog voor ieder gast en met je persoonlijke aandacht voelt iedereen zich bij jou direct op zijn gemak. Jij zorgt dat je altijd één stap voor bent en dat je een buitengewoon indruk achterlaat bij iedereen die bij jou binnenkomt en vertrekt. Jij legt graag de lat hoog en blijft jezelf uitdagen. Daarom weten wij nu al dat jij met jouw drive en met onze coaching jij mooie dingen gaat waarmaken binnen D&B."
D&B Team, D&B The Facility Group

Een greep uit je takenpakket

• Verwelkomen, verwijzen, aanmelden, informeren en begeleiden van bezoekers;
• Je onderhoudt de receptie-omgeving;
• Je beantwoordt de telefoon en verbindt door of je neemt berichten aan;
• Het uitsturen van algemene mails met informatie naar de medewerkers;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve taken, zoals post sorteren en pakketten behandelen.

Wat wij bieden

• Een contract van 20 uur per week;
• Een bruto uurloon van €14,50, jij hebt de mogelijkheid om jouw eigen secundaire arbeidsvoorwaarden uit te zoeken en je hebt toegang tot de Alleo app.
• Je volledige reiskosten worden vergoed;
• Alle kennis, ervaringen en trainingen in huis en binnen handbereik om jou te helpen groeien en verder te ontwikkelen als hospitality professional;
• Doorgroeien naar teamleider op locatie of zelfs supervisor in de regio;
• Veel sociale events zoals een sinterklaasfeest voor de kinderen maar ook eens in de twee maanden een 'More than welcome' borrel op het hoofdkantoor in Amstelveen, waarbij je je collega's van andere locaties leert kennen en verhalen kan delen.

Wat wij vragen

• Je bent representatief, klantvriendelijk en zeer servicegericht ingesteld;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en je kan snel schakelen;
• Je hebt een BHV diploma of bent bereid om deze te halen;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, betrouwbaar en sterk proactieve houding;
• Je beheerst Nederlands en Engels op professioneel niveau;
• Woonachtig op maximaal 30 km van Utrecht;
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en kunt goed omgaan met Word en Excel.

Welkom bij de D&B Hospitality familie!

Werken bij D&B The Facility Group is EPIC! Wij zijn energiek, puur, inspireren anderen en zijn connected. Wij werken uitsluitend met mensen en bedrijven met dezelfde mindset. Onze opdrachtgevers variëren van luxe kantoorgebouwen met meerdere bedrijven erin of een groot advocatenkantoor op de Zuid-As in Amsterdam.

Koffie?

Sluit onze visie aan op jouw ambities en til jij de ontvangst van gasten tot een hoger niveau? Solliciteer dan op deze vacature en we gaan graag met jou in gesprek over de mogelijkheden! Binnen twee werkdagen neem ik contact met je op. En laat ons weten hoe je graag je koffie drinkt, dan zetten we deze vast voor je klaar!

Bij indiensttreding kunnen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. De kosten van de aanvraag worden o.b.v. een declaratie door D&B vergoed.

Hopelijk tot snel!

Gastvrije groet,

Yiva Piersma | Recruiter Hospitality | 06 - 29 63 99 96

Noor Mohamed | Recruiter Hospitality | 06 - 21 94 98 80