Business Assistant

Business Assistant - Amsterdam

Locatie: Amsterdam

Uren: 30 tot 37,5 uur

Opleiding: HBO

Voor de Business Assistance Group zoeken wij een gedreven en enthousiaste Business Assistant op ons kantoor in Amsterdam. Als Business Assistant bied je (niet praktijkgroep gebonden) optimale administratieve dossier-en projectondersteuning. Je voert (zelfstandig) dossier-gerelateerde administratieve opdrachten en werkzaamheden uit ten behoeve van onze juridische dossiers.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt onze juristen en belastingadviseurs in de dagelijkse praktijk en bij werkzaamheden als het aanpassen, uitwerken en de verzending van (juridische) stukken, het samenstellen van procesdossiers, correspondentie en het op orde houden van onze dossiers.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt actief oplossingen aan ter bevordering van de efficiëntie en kwaliteit van processen.
• Je ontwikkelt continue persoonlijke vakkennis en deelt deze waar nodig.

Je werkt hierbij efficiënt samen met collega's in de Business Assistance Group, maar ook met de andere collega's binnen Practice Group Support, andere stafafdelingen en praktijkgroepen. Daarbij ben je kwaliteitsgericht en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van eigen werk én aan dat van anderen.

Dit maakt jou de ideale kandidaat:

Je hebt al relevante ondersteunende werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving en bent toe aan de volgende stap. Je bent enthousiast, flexibel en gaat graag de uitdaging aan! Je beschikt daarbij over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (pré als dit binnen de zakelijke of juridische dienstverlening is geweest).
• Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden.

Wat je van ons kunt verwachten?

• Een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden.
• Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (een 13e maand, maar bijvoorbeeld ook een geheel verzorgde lunch op kantoor tegen een kleine bruto vergoeding).
• Een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving met veel leuke evenementen (van borrels tot sportevenementen).
• Werken binnen een enthousiast en gedreven team dat vernieuwend en vooruitstrevend is en waar hoge kwaliteit de norm is.
• De mogelijkheid tot thuiswerken.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

Wie zijn wij?

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Kun jij niet wachten je carrière bij Houthoff te starten?

Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (Team Lead Practice Group Support) of Kia Brouwers (Team Lead Practice Group Support). Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's. Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.