Informatiemanager

Klopt jouw hart sneller van een perfect kloppende informatiehuishouding? Zet je graag je tanden in financiële plannen, bedrijfsvoeringsrapportages en vind je het heerlijk om processen in te richten? Wil jij daarnaast een steentje bijdragen aan betere bouwwerken, goede bouwproducten en veilige gasverbrandingsinstallaties? Solliciteer dan als informatiemanager bij de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw (TloKB).

Wat doet een informatiemanager bij de TloKB?

Als informatiemanager ga je aan de slag voor de afdeling Bedrijfsvoering. Hierbinnen draag je onder andere bij aan het ontwikkelen, implementeren, uitvoeren en produceren van de bedrijfsvoeringsprocessen. Ook ondersteun je operationeel de interne organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat zowel onze financiële als onze informatiehuishouding straks om door een ringetje te halen is. Je bent de spil binnen de begrotingsbehandeling, het jaarplan, de voortgangsverslagen en het jaarverslag. Nadat je de bedrijfsvoeringinformatie naar de juiste rapportage hebt vertaald, koppel je die terug naar het MT en bestuur.

Je bent contactpersoon in de P&C cyclus richting BZK/VRO en naar de PIOFACH-diensten en Rijks-SSC’s. Ook houd je contact met de adviseur eigenaarsadvisering voor het bestuurlijke driehoeksoverleg.

Functie-eisen

• Je hebt een WO-werk en denkniveau, bij voorkeur met de specialiteit bestuurskunde of (technische) bedrijfskunde.
• Je hebt kennis van / ervaring met bedrijfsvoering, besturingsprocessen en financieel management binnen de overheid.
• Je hebt kennis van en inzicht in de volle breedte van de gebieden rondom informatiehuishouding.
• Je hebt inzicht in inrichting van systemen en werkprocessen ten behoeve van management-informatie.
• Datamodellen, datapreparatie en datamanagement hebben weinig geheimen voor je.

Als informatiemanager ben je verbindend en onafhankelijk. Je analytische vaardigheden zorgen ervoor dat je goed aanvoelt welke factoren het werk van de TloKB beïnvloeden. Complex materiaal begrijp jij snel. Je stuurt vaardig op inhoud, besluitvormingsprocessen en resultaat. Initiatief nemen doe je met plezier en je durft stevig advies te geven en voor je standpunten te staan. Je gebruikt graag je creatieve denkvermogen om problemen op te lossen. Moeiteloos weet je overzicht te houden, patronen te herkennen en juiste verbindingen te leggen.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 11, schaal 12
• Maandsalaris: Min €4.024 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 6 maanden
• Minimaal aantal uren per week: 28
• Maximaal aantal uren per week: 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als organisatie houdt de TloKB toezicht op drie stelsels:

1. Kwaliteitsborging voor het bouwen
2. Erkende kwaliteitsverklaringen voor bouwproducten
3. Certificering van werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties

Voor deze drie stelsels houdt de TloKB openbare registers bij. Jij ondersteunt bij het functionele beheer en het toegankelijk houden ervan. Zie je iets dat beter kan? Dan laat je het meteen weten. Ook maken we graag gebruik van je kennis ten aanzien van informatiebeveiliging, privacy en crisismanagement.

Ontwikkeling informatiesystemen en inrichting ondersteunende werkprocessen en contractbeheer:

• Coördineert ontwikkeling, beheer en contractbeheer informatievoorziening ten behoeve van het primaire proces van de TloKB, in afstemming met de afnemers van het primaire proces. (Denk hierbij aan de ontwikkeling informatie-/zaaksysteem TOETS.)
• Onderhoudt actief de relatie met DICTU (zaaksysteem TOETS) en treedt op als product owner namens de TloKB.
• Stuurt op inrichting werkprocessen en ondersteuning via de informatiesystemen en (user-experience) interactieve websites voor de taken van de TloKB als:
• Product owner primair processysteem inclusief het beheer van de openbare registers.
• Werkproces toelating/aanwijzing van de toets-methodieken en de instellingen.
• Geeft inzicht in de relevante technologische en systeemoplossingen.
• Zorgt waar nodig voor afstemming met informatiesystemen, informatiehuishouding en werkprocessen van de betrokken ketenpartners.

Wat maakt werken bij de TloKB zo leuk?

• De TloKB is een jonge organisatie die vol in ontwikkeling is en een publieke sleutelrol speelt in de verbetering van de bouwkwaliteit. Ons motto? “Beter vertrouwen in kwaliteit van bouwen.”
• Als zelfstandig bestuursorgaan voeren we een overheidstaak uit voor het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. We rapporteren jaarlijks rechtstreeks aan het parlement.
• Je krijgt alle ruimte om met de organisatie mee te groeien. Op dit moment heeft de TloKB ongeveer 20 medewerkers.
• Er is genoeg ruimte voor een gezonde werk/privébalans. Daarbij hanteert de TloKB op dit moment twee vaste kantoordagen en de rest van de week werk je vanuit huis of kantoor.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.