Product Compliance Officer NL & BE

Product Compliance Officer NL & BE

Voor de afdeling Assortment & Purchase (A&P) op ons hoofdkantoor te Nijmegen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de functie van Product Compliance Officer NL & BE.

Als Product Compliance Officer draag je de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van productcontroles om te garanderen dat ze voldoen aan de geldende normen. Je implementeert processen om de kwaliteit te waarborgen en werkt nauw samen met verschillende teams (Internationaal Product Quality & Safety Team, Category management, e-commerce, logistiek, legal). Je identificeert en communiceert afwijkingen direct met leveranciers. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van gegevens van (nieuwe producten) in het systeem en ben je verantwoordelijk dagelijkse product compliance processen voor Nederland en België.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert compliance controles uit op producten die gebaseerd zijn op de verstrekte productinformatie.
• Je controleert samples/producten of ze voldoen aan de geldende norm.
• Je coördineert met het cross-functionele team (International qua, category management en logistiek) om te bepalen welke items gecontroleerd moeten worden.
• Je identificeert afwijkingen tijdens de product compliance controles en indien nodig communiceer je dit direct met de leveranciers.
• Je beheert de gegevens van de nieuwste producten en registreert of producten voldoen aan de kwaliteitseisen.
• Je behandelt de dagelijkse gang van zaken rondom product compliance controles voor NL & BE, inclusief correspondentie in het Nederlands & Engels, aanvragen van samples, oplossen van afwijkingen, enz.

Jouw kennis en vaardigheden

• Je hebt een afgeronde Bachelor opleiding in de richting van Commerciële Economie of Bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt diepgaande kennis van inkoopprocessen binnen de beauty-industrie.
• Je bent goed bekend met de regel- en wetgeving rondom product compliance in de detailhandel.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kan goed omgaan met MS Office-producten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Je standplaats is Nijmegen. Onze voorkeur gaat dan ook uit naar een kandidaat woonachtig in Nijmegen en/of omgeving. Of naar iemand die bereid is zich daar te vestigen.

Dit heeft Douglas jou te bieden

• Een uitdagende, veelzijdige en interessante functie voor 32 uur per week binnen een internationale onderneming.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale onderneming. Wij stimuleren jouw groei en eigenaarschap.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een bonusregeling, personeelskorting en minstens 24 vakantiedagen.
• Een aangename en open bedrijfscultuur. We zetten ons in voor een fijne werksfeer, waar iedereen onderdeel van uit maakt. Dit doen we onder andere door:
• • Het aanmoedigen van alle medewerkers om hun ideeën en feedback te delen, omdat we van mening zijn dat iedere stem telt.
  • Erkennen dat iedereen verschillende behoeften en verantwoordelijkheden heeft buiten het werk. Daarom bieden we flexibele werktijden en een thuiswerk beleid aan om een gezonde balans tussen werk en privé te waarborgen.
  • Last but not least: Douglas stimuleert een gezonde levensstijl. Zo wordt er wekelijks vers fruit op kantoor bezorgd en werken we samen met Fit20! waardoor je tegen een aantrekkelijk tarief kunt sporten in onze inhouse studio.

Over Douglas

Douglas, de meest toonaangevende ‘beauty destination’ in Europa, is inmiddels al ruim 200 jaar een begrip. Met een online assortiment van meer dan 100.000 producten, ruim 18.000 medewerkers en meer dan 1.850 fysieke winkels binnen Europa, is Douglas continue in beweging. Professionele en klantvriendelijke teams en de mooiste merken in aantrekkelijke en moderne stores, maken dat Douglas zich blijft onderscheiden in de wereld van parfum, make-up, skincare en haircare.

Onze missie 'Make life more beautiful.': Dat doen we door ieder individu te waarderen en te helpen om tot bloei te komen. Want zo maken we ieders leven mooier. Samen met onze collega’s in de stores, op het hoofdkantoor in Nijmegen en op het distributiecentrum in Oldenzaal geven we daarom invulling aan de volgende drie kernwaarden:

‘Passion’: Wij hebben een passie voor mensen & beauty en het bieden van de beste service.

‘Appreciation’: Wij waarderen ieders unieke persoonlijkheid en inzet, waarbij wij als één team samenwerken.

‘Ownership’: Wij nemen verantwoordelijkheid om gezamenlijke resultaten te behalen en willen elke dag beter worden.

Wij zijn voortdurend op zoek naar talenten die zich herkennen in onze missie en waarden. Hebben we een match? Dan binden wij je graag langdurig aan onze organisatie. Wij begeleiden jou in je verdere ontwikkeling. Dit blijven wij doen tijdens je carrière. Bij Douglas weet je waar je aan toe bent, wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou kunnen verwachten.

Solliciteer op deze functie

Wij geloven dat diversiteit in onze teams bijdraagt aan een goede kwaliteit van onze dienstverlening. We moedigen je aan om op deze functie te solliciteren ongeacht jouw achtergrond, identiteit of beperkingen. Mocht je extra voorzieningen nodig hebben om de sollicitatieprocedure voor jou te vergemakkelijken, geef dat dan bij ons aan.

Kom jij ons binnenkort versterken als Product Compliance Officer NL & BE? Dan horen we graag van je! De contactpersoon voor deze vacature is Özlem Ünal, Recruiter Netherlands & Belgium, neem contact op door te bellen naar +31 24 351 51 51.

Help jij ons in onze missie, waarden en doelen? Aarzel niet, solliciteer en ‘join the people behind beauty’! ✨