Projectmanager Onderwijshuisvesting

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Projectmanager Onderwijs bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Maatschappelijke Impact: Je draagt direct bij aan de ontwikkeling van hoogwaardige onderwijshuisvesting in Utrecht, waardoor je een positieve invloed hebt op de leeromgeving van duizenden kinderen en jongeren.
• Veelzijdigheid en Uitdaging: Je werkt aan diverse en uitdagende projecten, van het initiële ontwerp tot de uiteindelijke realisatie van scholen en multifunctionele accommodaties.
• Betekenisvolle Samenwerking: Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder scholen, gemeentes en bouwbedrijven, waardoor je een cruciale rol speelt in het verbinden en coördineren van alle betrokken partijen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Dit is je werk

Als projectmanager onderwijshuisvesting speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling en realisatie van maatschappelijk vastgoed in Utrecht, met een specifieke focus op onderwijshuisvesting. In een groeiende en verdichtende stad draag je direct bij aan de kwaliteit van de leeromgeving voor kinderen in het primair en voortgezet onderwijs door moderne en goed gefaciliteerde scholen te realiseren. Je zorgt ervoor dat elk project, van een grasveld tot een volledig functionerend gebouw, succesvol wordt voltooid volgens de kwaliteitsstandaarden en binnen de gestelde deadlines en budgetten. Het team Programma’s en Projecten, waar je deel van uitmaakt, is verantwoordelijk voor ruim 100 nieuwbouw- en renovatieprojecten, waaronder onderwijshuisvestingsprojecten.

Verantwoordelijkheden: Als projectmanager ben je van begin tot eind verantwoordelijk voor de renovatie en/of (nieuw)bouw van vastgoedprojecten, waarbij je een team aanstuurt en nauw samenwerkt met gebruikers, bewoners, beleidsvelden en het college. Je zorgt ervoor dat de bouwprojecten voldoen aan de eisen op het gebied van geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GROTIK-methode). Dit betekent dat je voortdurend monitort en aanpast om de hoogste kwaliteit te garanderen en ervoor zorgt dat de gebouwen niet alleen mooi en functioneel zijn, maar ook duurzaam, veilig en in lijn met gemeentelijke ambities zoals verwoord in het Meerjaren Perspectief Utrechts Vastgoed (MPUV) en het Meerjaren Perspectief Onderwijshuisvesting (MPOHV 2015-2025).

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bouw- en renovatieprojecten, waarbij de organisatie en coördinatie van alle betrokken partijen van groot belang is. Je zorgt voor een efficiënte samenwerking en bewaakt de deadlines en budgetten, zodat projecten binnen de gestelde kaders worden afgerond. Het identificeren en mitigeren van risico's vormt een belangrijk onderdeel van je rol, evenals het managen van de politieke en bestuurlijke context waarin deze projecten plaatsvinden. Omgevings- en relatiemanagement zijn essentieel om de coalitiedoelstellingen te bereiken, waaronder vergaande verduurzaming, toegankelijkheid en participatie in de ontwikkeling van gebouwen.

Concrete taken:

• Realiseren van nieuwbouw- en/of renovatieprojecten van vastgoed voor onderwijshuisvesting en multifunctionele accommodaties.
• Aansturen van projectteams en coördineren van verschillende stakeholders, waarbij je werkt vanuit de principes van ProjectMatigCreeren.
• Monitoren en managen van projectbudgetten en deadlines, waarbij je diverse aanbestedingsvormen gebruikt.
• Identificeren en mitigeren van projectrisico's, terwijl je zelfstandig meerdere huisvestingsprojecten begeleidt, vaak in de rol van opdrachtgever namens de gemeente.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Vastgoedorganisatie Utrecht. Bij de Vastgoedorganisatie Utrecht werk je in een professionele omgeving met ongeveer 200 collega's, verdeeld over drie afdelingen:

• Vastgoedopgaven: Hier werken de ambtelijke opdrachtgevers en hun adviseurs.
• Programma’s en Projecten (P&P): Dit is de afdeling waar jij als Projectmanager gaat werken, samen met andere programma- en projectmanagers.
• Vastgoedmanagement: Hier werken de technische beheerders en assetmanagers, die zorgen voor het onderhoud en beheer van het vastgoed.

Als Projectmanager bij de afdeling Programma’s en Projecten (P&P) werk je in een team van enthousiaste en betrokken collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met een sterke focus op vakinhoudelijke expertise. Hoewel je individueel verantwoordelijk bent voor je eigen projecten, is er een sterke onderlinge bereidheid om elkaar te ondersteunen en te helpen waar nodig. Deze samenwerking zorgt voor een inspirerende en stimulerende werkomgeving waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt bijdragen aan het succes van de vastgoedprojecten in Utrecht.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij voldoet aan de volgende competenties:

1. Resultaatgerichtheid: Besluitvaardigheid zit in je DNA en je bent een meester in het stellen van prioriteiten om resultaten te bereiken.
2. Samenwerken: Met jouw unieke aanpak werk je samen met anderen aan een gemeenschappelijk doel en smeed je plannen die iedereen inspireren.
3. Omgevingsbewustzijn: Jij hebt een radar voor maatschappelijke ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en je grijpt elke kans aan om hierop in te spelen.
4. Communicatiekracht: Met een uitgebreide woordenschat en een boeiende schrijfwijze weet je elke tekst te verlevendigen en kan op verschillende niveaus van wethouder tot aannemer een boodschap overbrengen.
5. Team bouwen: Je bent een meester in het afstemmen van activiteiten en ideeën, waardoor het team als een geoliede machine samenwerkt naar een gedeeld succes.

Verder zien we graag het volgende terug in je cv:

• Hbo/Wo werk- en denkniveau in een relevante richting, met aantoonbare ervaring in zowel bouwheer- als toetsprojecten;
• Affiniteit of ervaring met de bouw. Je snapt hoe projecten binnen de bouw of vastgoed in hun werk gaan;
• Ervaring in het realiseren van grote bouw- en/of renovatieprojecten projecten;
• Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen, inkoopstrategieën, participatietrajecten en/of duurzaamheid;
• Relevant financieel inzicht en ervaring.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.211,- en € 5.997,- op basis van 36 uur (schaal 11).
• Per 1 oktober 2024 gaan de salarissen 1,25% omhoog.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet, bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Werken in een modern stadskantoor, met veel verschillende soorten werkplekken en overlegplekken, twee koffiebars met een barista, en een uitgebreid bedrijfsrestaurant. Ook is er een aparte bezinningsruimte, gebedsruimte en kolfruimte. Daarnaast bevindt ons kantoor zich letterlijk op het centraal station. Utrecht is een goed bereikbaar station voor zowel OV, bus als fiets (iets met nooit meer files?)
• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek;