Notary Assistant

Notary Assistant Corporate

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 90 steden verdeeld over 40 landen. Onze klanten en medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche met ambitie om verder te groeien.

Binnen de praktijkgroep Corporate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële deel van deze praktijkgroep bestrijkt alle aspecten van het ondernemingsrecht, waaronder oprichtingen, fusies en splitsingen.

We zijn op zoek naar een Notary Assistant om het team te versterken. Je moet in staat zijn om hands-on prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen. Je bent proactief, assertief, discreet wanneer nodig, en dienstverlenend en klantgericht. Bij de dagelijkse werkzaamheden van de partner fungeer je als steun en toeverlaat.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Verzorgen van declaraties
• (Concept) brieven opstellen onder leiding van (kandidaat-) notaris
• Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties
• Openen, filen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken (digitaal en hard copy)
• Aanpassen/verwerken van stukken
• Kopiëren, printen en scannen van documenten

Vaardigheden

• Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau
• Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening
• Ervaring met het werken op notariaat is niet vereist
• Kennis van MS Office programma’s
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
• Cijfermatig inzicht
• Uitstekende Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden
• Klantgericht naar interne en externe collega’s en klanten

Als Notary Assistant heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. We vinden de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk en bieden een intern trainingsprogramma.

ABOUT US
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen. Wij ondersteunen bedrijven altijd in hun juridische behoeften. We zijn een leidende globale business law firm die hoogstaande kwaliteit en service aan cliënten levert.

OUR VALUES

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen

DIVERSITY AND INCLUSION
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We hechten waarde aan een inclusieve werkomgeving en cultuur.

HYBRID WORKING
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben. Graag gaan we in gesprek over de mogelijkheden voor hybride werken.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING
Op het moment dat we jou een aanbod doen, zullen we pre-engagement screening checks uitvoeren, met inachtneming van lokale wetgeving.