Your career starts on Magnet.me
Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.
Stibbe zoekt een assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Commercial Litigation.
Een greep uit jouw takenpakket
Je bent in een PA rol werkzaam voor een partner en een paar advocaten. Je draagt onder andere zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.
Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe
Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.
Verder:
Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.
Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met circa 370 juristen en vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Dubai, Hong Kong, Londen en New York. Stibbe is een van de grotere kantoren in Nederland.
Tot onze cliënten behoren overheidsinstellingen en toonaangevende, internationaal opererende ondernemingen in binnen- en buitenland. Daar onder bevinden zich grote mondiale spelers met noteringen aan de effectenbeurzen…
Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met circa 370 juristen en vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Dubai, Hong Kong, Londen en New York. Stibbe is een van de grotere kantoren in Nederland.
Tot onze cliënten behoren overheidsinstellingen en toonaangevende, internationaal opererende ondernemingen in binnen- en buitenland. Daar onder bevinden zich grote mondiale spelers met noteringen aan de effectenbeurzen in Europa en de Verenigde Staten.
Stibbe geeft haar cliënten deskundige juridische begeleiding op alle rechtsgebieden: van ondernemingsrecht, arbeids- en administratief recht tot fiscaal en notarieel recht. Na onze jarenlange alliantie met Herbert Smith en Gleiss Lutz is besloten om met beide kantoren de goede relatie in stand te houden en samen te blijven werken.
Change language to: Dutch
This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.