Coördinator Tendermanagement

Heb jij ervaring als Technisch specialist, Calculator, Tender Medewerker of Contract Medewerker binnen de Spoorinfra? Ben jij naast analytisch ook een goede gesprekspartner en weet jij met jouw sociale skills mensen mee te nemen en te coördineren? Kom dan binnen als Coördinator Tendermanagement bij VolkerRail!

De functie

VolkerRail is de spooraannemer binnen VolkerWessels. Samen met een aantal andere aannemers zijn wij samen met ProRail verantwoordelijk voor onderhoud, renovatie en innovatie van het nederlandse spoornetwerk. Nederland is opgesplitst in onderhoudsgebieden. Iedere 5 tot 7 jaar worden deze onderhoudsgebieden opnieuw aanbesteed en komt er een tender op de markt. Dit gaat om meerjarige onderhoudscontracten die complexe uitdagingen met zich meebrengen. Het tenderteam heeft één gezamelijk missie: Een scherpe, kwalitatieve en winnende aanbieding maken voor deze onderhoudscontracten die ons onderscheidend maakt op de markt.

Als Coördinator Tendermanagement verzamel je uiteenlopende informatie en data voor onderhoudsaanbestedingen. De aangeleverde onderhoudsconcepten analyseer je en controleer je op inhoud. Waar nodig stel je kritische vragen over de inhoud, om samen tot de beste informatie te komen. Daarna zorg je dat deze informatie vertaald wordt in overzichtelijke financiële overzichten. Als alle data inzichtelijk is, deel je deze informatie met het Tenderteam en de eventueel betrokken operationele onderhoudsgebieden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je levert gegevens aan voor het opstellen van de aanbiedingsbegrotingen, inclusief benodigde capaciteit voor personeel, materieel, materiaal en onder aanneming;
• Je vraagt offertes uit bij leveranciers en beoordeeld deze op prijs en kwaliteit;
• Je verwerkt de offertes in de begroting;
• Je analyseert cijfers en vertaalt deze naar rapportages voor het tenderteam;
• Je bedenkt creatieve oplossingen om tot een onderscheidende aanbieding te komen;
• Je bent als een Sherlock Holmes bezig met het verzamelen en analyseren van data die je nodig hebt bij het opstellen van de aanbiedingsbegroting;
• Je slaat samen met je team een brug tussen de verschillende disciplines, bestaande uit onder andere uitvoerende afdelingen, contractmanagement en engineering.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring als Calculator, Inkoper, Technisch Specialist of Contract Medewerker/Coördinator van meerjarige onderhoudsgebieden;
• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde, Civiele Techniek, GWW of Bouwkunde;
• Je hebt affiniteit met techniek, vanzelfsprekend ben je goed met cijfers en in het leggen van verbanden tijdens de tenderfase;
• Excel kent geen geheimen, kennis van Centric is een pré;
• Als persoon sta jij je mannetje, durf je informatie te halen en kritische vragen te stellen;
• Je bent nauwkeurig en vind het leuk om na te denken over risico’s en kansen;
• Je vindt het fijn om samen te werken maar ook net zo prettig om zelfstandig aan het werk te zijn.

Wat krijg je hier voor terug?

• Direct een vast dienstverband;
• Een goed salaris; €3300-€5400 bruto per 4 weken, je krijgt dus 13 keer per jaar betaald;
• Mogelijkheid tot hybride werken: 60% kantoor 40% thuis;
• Je ontvangt een Thuiswerkvergoeding en een werkplek;
• Flexibel in starttijd en werkplek: Het team komt wekelijks samen op het hoofdkantoor in Vianen, maar je bent ook van harte welkom op onze kantoorlocaties in Deventer, Rotterdam, Roosendaal en Zaandam;
• Een elektrische leaseauto om veilig en duurzaam te reizen;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, ook trainingen exclusief voor VolkerWessels medewerkers via de VolkerWessels Academy;
• Een uitstekende pensioenregeling, voor jou en een eventuele partner;
• Je wordt onderdeel van #teamvolkerrail waar we verbinding belangrijk vinden jaarlijks evenementen als sinterklaasviering, barbecue, staff uitje, teamuitje en een voetbaltoernooi;
• Vrijheid om de rol op je eigen manier vorm te geven en mee te denken over mogelijke verbeteringen.

Over VolkerRail

Onze passie is het verbeteren van de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van het Nederlandse spoornetwerk. Met een team van 1000 enthousiaste collega's werken we dagelijks aan de aanleg van nieuwe spoorlijnen en de optimalisatie van het bestaande spoornetwerk. Samen bouwen wij aan een veilig en duurzaam spoornetwerk en daar zijn wij trots op.