Accounthouder

Accounthouder

• Als Accounthouder ben jij de gesprekspartner als het om de financiële processen en administratie inrichting gaat.
• De gemeentelijke administratie moet voldoen aan het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten(BBV). Accounthouders zorgen o.a. voor een rechtmatige inrichting van onze financieel systeem in samenspraak met de vak-afdelingen van Financiële Planning en Sturing.
• Werken in een diverse team met collega’s die in een prettige sfeer goed met elkaar samenwerken en waar iedereen gewaardeerd wordt in een informele werksfeer, en en waar nodig elkaar ondersteunen.

De functie

Accounthouders werken aan de cijfers. Financieel gezond zijn begint bij een ordelijke administratie. Want een administratie die op orde is, is een belangrijk fundament voor betrouwbare stuurinformatie, zoals de begroting, realisatie, prognose en de jaarrekening. Met een goede administratieve basis kunnen de juiste beleidsbeslissingen gemaakt worden en wordt de verantwoording naar Amsterdammers transparanter. Het team accounthouders is de verbinding naar de backoffice van de Financiële Dienstverlening en helpt bij het op orde krijgen en houden van de administratie.

Zo draag je als Accounthouder bij aan het op orde houden van het huishoudboekje van het concern Amsterdam.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je coördineert en bent uitvoerend als het gaat over werken aan de cijfer en het verbeteren van de administratieve processen;
• Je fungeert als professional en bent inhoudelijk het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers binnen het team Accounthouders en voor collega's binnen de verschillende vakafdelingen van Financiële Planning en Sturing;
• Als accounthouder ben je het aanspreekpunt voor de lijn waar het administratieve kwesties betreft en sparringpartner voor de financieel adviseurs;
• Je bent onderdeel van de afdeling Financiële Planning en Sturing en bent het aanspreekpunt voor alle financieel administratieve ketenprocessen. Je werkt nauw samen met de financieel adviseurs en met de afdeling Administratie en Beheer.
• Je regisseert en coördineert naar andere onderdelen van de administratie in het kader van de samenstelling van de PC-producten en als trekker van de periodeafsluiting;
• Je informeert en stimuleert de medewerkers vanuit jouw administratieve specialisme tot kennisdeling;
• Je neemt als projectmedewerker deel aan projecten en je hebt vanuit die rol contact met de lijn.

Daar komt bij dat het betalen van facturen en het ontvangen van betalingen onderdeel zijn van de meest gebruikte ketenprocessen binnen onze organisatie. We willen dat die soepel verlopen. Knelpunten worden gesignaleerd en in samenwerking met de backoffice opgelost door de Accounthouder.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Financien en Inkoop staat voor een dienstverlening van hoge kwaliteit. Vanaf de basislocatie op het stadshuis streven zij een transparante, makkelijk te raadplegen en betrouwbare financiële administratie na en geven gedegen en efficiënt financieel advies. Dit doen zij voor en met alle organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam en ten behoeve van het bestuur en alle Amsterdammers. Blijven leren en innoveren, open staan voor nieuwe ideeën en vernieuwing, zoals digitalisering en datamining, is een belangrijke basiswaarde waar Financiële dienstverlening zich dagelijks hard voor maakt.

Dit breng je mee

Voor deze functie Accounthouder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten van administraties en het analyseren, toelichten en adviseren over zeer complexe financieel administratieve vraagstukken over Btw aangiftes, periodeafsluiting, balansposten, jaarrekening, etc.;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het regisseren en coördineren van betalings- en periode afsluiting vraagstukken met verwante, relevante financiële afdelingen;
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van werkzaamheden van medewerkers en je hebt zelf een stevige boekhoudkundige achtergrond.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Accounthouder kom je ons maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van €3.558 - €5.247 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Mobiele telefoon en laptop.