Medewerker Dienstverlening en Communicatie

Ben jij een enthousiaste duizendpoot met een passie voor geschiedenis én communicatie? Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) zoekt een veelzijdige medewerker die zowel de rol van studiezaalmedewerker als communicatiemedewerker vervult.

Wat ga je doen?

Een deel van de week ben je te vinden op de studiezaal en ben je met je collega’s van dienstverlening aanspreekpunt voor bezoekers en help je bezoekers en ambtenaren bij hun onderzoek, zowel fysiek als digitaal. Als studiezaalmedewerker informeer en begeleid je de bezoekers op onze studiezaal en via onze digitale kanalen. Jij bent de schakel tussen vragen van bezoekers en onze archieven en collecties.

Daarnaast verzorg je onze communicatie voor zowel de dienstverlening, specifieke activiteiten zoals tentoonstellingen en lezingen als onze corporate communicatie. Je beheert onze website en sociale media, waar je inspirerende en relevante content plaatst en actief zoekt naar kansen voor content-creatie. Tevens zorg je voor de productie en distributie van publiciteitsmaterialen en drukwerk. Een uitdagende functie waarin je zowel je historische (archief)kennis als communicatieve vaardigheden kunt inzetten.

Een greep uit je taken en werkzaamheden:

• Je haalt archiefstukken uit het depot, houdt toezicht op het gebruik van de archiefstukken om ervoor te zorgen dat ze met zorg worden behandeld en plaatst ze na controle weer terug;
• Je geeft uitleg bij het gebruik van de diverse (digitale) bronnen en de onderzoekmogelijkheden;
• Samen met je dienstverleningscollega’s ben je verantwoordelijk voor het representatief zijn van de publieksruimtes en het openen en sluiten van de publieksruimtes en de daarbij behorende facilitaire taken.
• Op donderdagavond is de studiezaal geopend en afhankelijk van het rooster zal je net als je collega’s afwisselend avonddiensten (13.00-21.30 uur of 17.00-21.00 uur) op de studiezaal werken.
• Je zorgt voor de uitvoering van het corporate communicatieplan en die voor activiteiten en levert actief een bijdrage aan het verder ontwikkelen hiervan.
• Je houdt onze mediakanalen en website up-to-date en verzorgt onze nieuwsbrieven.
• Je zorgt voor concept, productie en distributie van publiciteitsmaterialen en drukwerk (je stuurt vormgevers / dtp-ers en drukkers aan).
• Je denkt mee over hoe we onze identiteit en imago kunnen versterken en gaat actief op zoek naar kansen en mogelijkheden om onze relaties te behouden en versterken en onze naamsbekendheid verder te vergoten onder de beoogde doelgroep.
• Daarnaast ondersteun je of organiseer je regelmatig publieksactiviteiten, op onze locatie en in de regio, soms ook buiten reguliere kantoortijden (meestal op donderdagavond) of het weekend.
• Het RHCVV is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan soms inzet op andere plaatsen in de organisatie gevraagd worden. Ook maak je onderdeel uit van ons BHV-team.

Wie ben je?

Je bent communicatief vaardig en stapt makkelijk op mensen af. Je bent flexibel, proactief en praktisch ingesteld. Je voelt je thuis in een omgeving waarin je naast vaste taken veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt en weet tegelijk op het juiste moment afstemming te zoeken. Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines en ad-hoc zaken. Je houdt van oplossingen. Door het stellen van vragen kun je achterhalen wat de bezoeker wil weten en kun je hem of haar begeleiden naar een antwoord of vervolgstap in zijn of haar onderzoek. Je weet hoe je informatie in (digitale) bronnen moet zoeken én vinden en je kunt een bezoeker daarin begeleiden en via onze kanalen hierover communiceren. Je kunt makkelijk doordringen tot de kern van een boodschap én daar met je vlotte pen een creatieve draai aan geven voor onze verschillende doelgroepen. Uiteraard ben jij een collega die binnen een kleine organisatie als het RHCVV meewerkt met de andere collega’s als het werk dat vraagt en toelaat.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleiding geschiedenis, cultureel erfgoed, communicatie of andere relevante opleiding die aansluit op deze functie (een opleiding tot archief assistent of Archivistiek B is een pre);
• Je hebt aantoonbare interesse in geschiedenis en affiniteit met cultureel erfgoed.
• Jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Van website tot socials, van CMS tot socialmedia platform: jij weet precies hoe je mensen bereikt en vindt moeiteloos je weg.
• Als je nog geen ervaring hebt met oud-schrift (paleografie), dan ben je bereid een cursus paleografie te volgen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met MAIS Flexis of vergelijkbare programma’s en kunt goed overweg met softwareprogramma’s als Microsoft Office, contentcreatie en bewerking programma’s en e-mailmarketingtools.

Bij het RHCVV vinden we het belangrijker dat je bereid bent om iets te leren, dan dat je alles al kunt. Tik je niet alle vakjes aan? Of ben je net afgestudeerd en erg enthousiast over deze functie? Wij maken graag kennis met je! We zorgen voor een uitstekende begeleiding, met name in het eerste jaar.

Wat bieden wij

Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Je werkplek is in verband met je taken bij het RHCVV en deels op de studiezaal, incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk.

Wij bieden een afwisselende en inspirerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Bij ons krijg je de ruimte om innovatieve ideeën te realiseren. Je werkt in een professioneel team met collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 28-32 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal €4.244,- bruto per maand (functieschaal 8, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen. Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.