Receptionist(e)

Over de functie

Als receptionist(e) kom je te werken in een zakelijke omgeving met een informele werksfeer. De receptie bestaat, naast jou, uit zes enthousiaste receptionistes (vast en oproep) die met veel plezier samenwerken. Als hét visitekaartje van ons kantoor ben jij degene die onze cliënten, collega's en leveranciers met een glimlach ontvangt en op een professionele en vriendelijke manier te woord staat.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Met jouw vlotte communicatiestijl weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende gesprekspartners, zowel aan de telefoon als via e-mail. Geen uitdaging is te groot voor jou, want je bent altijd bereid om mensen op de juiste manier verder te helpen.

Naast jouw communicatieve vaardigheden speel je ook een belangrijke rol in het beheer van de vergaderruimtes. Samen met een collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt op de begane grond en dat de vergaderruimtes altijd klaar zijn voor gebruik. Bovendien draag je tijdens vergaderingen en evenementen bij aan een prettige en gastvrije sfeer door het verzorgen van de lekkerste koffie en thee.

Naast jouw taken als receptionist(e) krijg je ook de kans om licht administratieve en ondersteunende werkzaamheden op te pakken. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en een brede bijdrage leveren aan ons kantoor.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij zijn gevestigd in een modern kantoor op een historische locatie in het centrum van Den Haag. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt bij voorkeur enige werkervaring in een vergelijkbare functie of met vergelijkbare werkzaamheden (bijv. secretarieel, hospitality of telefonie);
• je bent handig met MS Office en met name met Outlook;
• je vindt het leuk om met collega’s samen te werken, maar je kunt ook zelfstandig aan de slag;
• je bent representatief, klantvriendelijk en dienstverlenend;
• je bent bereid om indien nodig extra te werken bij (ongeplande) afwezigheid van collega’s;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, en
• je bent bij voorkeur vanaf 1 augustus voor 19 uur per week beschikbaar. Deze uren zijn verspreid over drie (vaste) dagen: maandag van 08.30 uur tot 17.00 uur, dinsdag van 12.30 uur tot 18.30 uur en vrijdag van 12.30 uur tot 18.00 uur (met mogelijkheden om extra uren te maken).

Ons aanbod

• een leuke baan als receptionist(e) bij een groot en professioneel kantoor in het centrum van Den Haag, met een uitstekende reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500 en Chambers);
• een mooie en centrale werkplek op de begane grond van ons kantoor waardoor je alle kantoorgenoten leert kennen;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, donderdag- en vrijdagmiddagborrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van min. € 2.202,- en max. € 3.371,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties, en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated receptionist(e) die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit één gesprek en een referentiecheck. Een pre-employment screening, bestaande uit het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maakt deel uit van de procedure.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via onze website zijn binnengekomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.