medewerker HR administatie

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie bij een bedrijf dat volop in beweging is? En blink je uit in administratieve en ondersteunende werkzaamheden? Dan is de vacature bij de Yacht Services jou op het lijf geschreven.

Wij zijn verantwoordelijk voor alle administratie rondom het dienstverband van interim professionals die in dienst zijn van Yacht. Van de indienst- tot en met de uitdiensttreding zorgen we ervoor dat onze medewerkers tijdig en juist in onze systemen geregistreerd zijn en maandelijks het salaris uitgekeerd krijgen. Daarnaast maken we steeds meer gebruik van data om onze processen beter in te richten en zijn we continu bezig om onze dienstverlening te verbeteren.

wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van indiensttredingen, mutaties op de arbeidsovereenkomst en uitdiensttredingen

• Je bent, zowel per mail als telefonisch, aanspreekpunt voor de adviseurs, interim professionals en je collega’s, die inhoudelijk vragen hebben over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en overige vragen die betrekking hebben op hun dienstverband bij Yacht

• Je houdt bij de werkzaamheden rekening met de financiële impact. Je weet hierbij een goede keuze te maken

• Je draagt bij aan naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving

• Je werkt mee in projecten die onze dienstverlening continu verbeteren

Afdeling Yacht Services

Op deze afdeling wordt door een enthousiast en divers team het administratief Midoffice proces beheerd voor gedetacheerden. De dienstverlening wordt geleverd aan verschillende merken BMC en Yacht. We richten ons op een breed scala aan opdrachtgevers in de publieke en private sector.

De afdeling houdt zich onder andere bezig met compliancy in het kader van wet- en regelgeving, het vastleggen van de opdracht van onze adviseurs in de systemen en al het ondersteunende support en advies. Hierbij is samenwerking met stakeholders en andere afdelingen binnen Business Services belangrijk voor een goede dienstverlening. Met elkaar zorgt de afdeling dat er continu verbeterd wordt. Dit is echt een team effort om zo gezamenlijk te zorgen voor een tevreden professional en trainee.

Waar en met wie kom je te werken?

Business Services is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. We focussen ons continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. Door onze focus op een foutloze en efficiënte operatie kan onze commerciële organisatie zich maximaal richten op de klant. Momenteel werken wij met 350 zeer gedreven collega's en we zijn continu op zoek naar financieel en administratief talent.

Business Services is verantwoordelijk voor alle administratieve geldstromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht en focust zich continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. We werken daarbij binnen ons shared service center via de LEAN-systematiek. Bij Business Services wordt jouw nieuwsgierigheid, lef en initiatief gestimuleerd. Successen worden gevierd en van experimenten wordt geleerd, zodat we elke dag een stukje beter worden in wat we doen.

Jij mag je aansluiten in het team van Yacht & BMC, bestaande uit 28 enthousiaste collega’s. In het team, bestaande uit verschillende leeftijden en achtergronden, heerst een informele en open sfeer. Door met een positieve instelling en door nauw samen te werken, worden er mooie resultaten neergezet.

over jou:

Naast dat jij beschikt over hbo werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding vinden wij het ook belangrijk dat jij:

• dienstverlenend bent en het leuk vind om onze adviseurs en collega’s te woord te staan en te helpen;

• flexibel bent en goed kunt schakelen;

• resultaatgericht bent, kunt overtuigen op diverse niveaus en beschikt over analytisch vermogen;

• oplossingsgericht bent en een teamspeler.

Wij leren jou graag ons vak, relevante werkervaring is mooi meegenomen maar zeker geen vereiste! Verder werken wij hybride, waarbij je veel zelf in kan delen, maar minstens 1x per week op locatie in Diemen werkt.

dit bieden we jou:

• fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan;

• veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland;

• goede mobiliteitsregeling;

• een bruto maandsalaris tussen €2.795,- en €3.505,- (afhankelijk van jouw werkervaring);

• 25 vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag;

• laptop, telefoon en abonnement;

• een aandelenregeling waarbij je aangekochte aandelen verdubbeld worden;

• een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor o.a. een fiets, tablet, sportabonnement of opleiding;

• een interessante bonusregeling.

word je onze nieuwe collega?

Wanneer je wilt solliciteren, inhoudelijk meer wilt weten over de vacature of vragen hebt over de procedure kan je contact opnemen met onze Senior Talent Acquisition Specialist, Mariette Croon, via 06-22209888 of mariette.croon@randstadgroep.nl