Werkstudent

Wat ga je doen?Een werkstudent werkt voor de gehele directie Juridische Zaken en Wetgeving (JZW) en verricht (juridisch) administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden. Gedacht kan worden aan het in opdracht van dossierbehandelaars opstellen van eenvoudige standaardcorrespondentie, het gereed maken van correspondentie door middel van printen en verzending gereed maken van brieven en besluiten, het digitaal en in hard copy archiveren van dossiers. Het opstellen en (laten) kopiëren en verzenden van procesdossiers en bijbehorende inventarislijst, alsmede het ordenen en anonimiseren van documenten.

Daarnaast verricht een werkstudent eenvoudige inhoudelijke taken: zoals het onder begeleiding van de dossierbehandelaar formeel toetsen van een bezwaarschrift aan de formele vereisten uit de Awb en samenvatten van bezwaar- en beroepsgronden of zienswijzen, maar ook het uitvoeren van termijnbewaking in lopende zaken en de follow up daarvan naar aanleiding van wetgevingsadviezen. Ook het organiseren van hoorzittingen (zalen reserveren, bezoekers aanmelden en begeleiden, partijen hierover benaderen en informeren etc.) kan tot de werkzaamheden behoren evenals het opstellen van de jurisprudentienieuwsbrief obv input van de juristen en het opstellen van kennisdocumenten ten behoeve van AVG-naslag (intern kennis systeem).

De directie heeft meerdere werkstudenten. Afhankelijk van werkzaamheden die er liggen, kan je werkpakket worden aangepast en kan de nadruk komen te liggen bij een bepaalde afdeling van de directie.

Wat vragen wij?Wij zoeken een werkstudent (16 uur per week): bij voorkeur een derde of vierde jaarstudent HBO- of WO-rechten.

De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk plaats op kantoor in Den Haag en bestaan uit juridisch-administratieve werkzaamheden en werkzaamheden op het gebied van kennismanagement voor de directie JZW zoals:

• organiseren van hoorzittingen (data bepalen, zalen reserveren, partijen uitnodigen e.d.);
• opstellen van ontvangstbevestigingen en andere (standaard)correspondentie;
• post gereed maken voor ondertekening en (digitale) verzending (incl. kopiëren en inscannen);
• toetsen van bezwaarschriften aan de formele vereisten van de Algemene wet bestuursrecht;
• inhoudelijke ondersteuning in zaken van diverse afdelingen, zoals samenvatten van de bezwaar-, beroepsgronden of zienswijzen, opstellen van draaiboek voor hoorzittingen;
• procesdossiers maken voor de afdelingen Bezwaar en Beroep incl. bijbehorend kopieerwerk;
• eventueel via reproservice en anonimiseren van tekst(delen);
• afhandelen uitbetaling proceskosten en griffierechten;
• contact onderhouden met rechtbanken e.d.;
• kennismanagementtaken: samenstellen jurisprudentienieuwsbrief, vullen en redigeren van teksten
• voor AVG naslag (kennisbank AVG), bijhouden van uitspraken op intranet, volgen van nieuwe prejudiciële procedures e.d;
• termijn bewaking lopende procedures en deadlines: bijhouden dossier- en projectoverzichten van alle afdelingen;
• administratieve werkzaamheden bijhouden en archiveren van digitale en fysieke dossiers.

Competenties

• plannen en organiseren
• accuraat werken
• samenwerken
• communicatief
• stressbestendig
• pro-actief

Verder heb je

• volg je een rechtenstudie of heb je deze succesvol afgerond (HBO- of WO-niveau)
• ervaring met Word en excel
• affiniteiten met het verrichten van juridisch administratieve werkzaamheden
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

• Salarisniveau schaal 5
• Salarisomschrijving

  Het salaris is in schaal 5, trede 1: € 1.252,27 per maand op basis van 16 uur per week (€ 2.817,61 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).

• Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 6 maanden
• Minimaal aantal uren per week 16
• Maximaal aantal uren per week 16

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van de werkzaamheden/project (6 maanden), met uitzicht op een verlenging voor bepaalde tijd.
• salaris in schaal 5, trede 1: € 1.252,27 per maand op basis van 16 uur per week (€ 2.817,61 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• De werkzaamheden vinden plaats op kantoor in Den Haag, maar flexibiliteit voor dagen waarop je werkt is mogelijk.
• naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren.Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
• een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
• betaald ouderschapsverlof
• loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden
• de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de cao rijk volgen toe.

Word je hier enthousiast van?In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie tot en met 8 juli 2024. Jouw reactie kun je richten aan Wendy Opperman, afdelingshoofd Beroep.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging
• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• je wordt uitgenodigd voor een eerste ronde gesprek en daarna eventueel voor een tweede ronde gesprek
• daarna volgt een arbeidsvoorwaardengesprek
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wendy Opperman, afdelingshoofd Beroep (via telefoonnummer 0627263402). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?Je komt te werken als werkstudent voor de directie Juridische Zaken en Wetgeving.

De afdeling Wetgeving en normuitleg bereidt wetgevingsadviezen voor. Dit gebeurt op grond van de AVG, die voorschrijft dat de AP om advies moet worden gevraagd bij voorgenomen wet- en regelgeving waarbij verwerking van persoonsgegevens aan de orde is. Daarnaast kan de afdeling ongevraagd advies uitbrengen. Bij nieuwe rechtsvragen zorgt de afdeling intern voor normuitleg, met als doel consistente toepassing.

De afdeling Beroep houdt zich bezig met rechtszaken tegen en door de AP bij de nationale en Europese rechter. Bijvoorbeeld wanneer een partij het niet eens is met het besluit op bezwaar van de AP over een opgelegde boete of de afwijzing van een AVG-klacht. Ook de juridische ondersteuning valt onder deze afdeling.

De afdeling Bezwaar behandelt bezwaren tegen besluiten van de AP. Bijvoorbeeld bezwaar tegen het besluit om een boete op te leggen of een verzoek af te wijzen, maar ook tegen Woo-besluiten en ingebrekestellingen. De afdeling beoordeelt bezwaarschriften, houdt hoorzittingen en stelt besluiten op bezwaar vast. Daarnaast adviseert de afdeling Bezwaar andere afdelingen en directies binnen de AP.

De afdeling Handhaven bepaalt welke sanctie de AP oplegt, meestal naar aanleiding van een onderzoek. Een sanctie kan bijvoorbeeld een boete, last onder dwangsom of verwerkingsverbod zijn. De afdeling legt onder meer sanctiebesluiten op, vordert dwangsommen en boetes en doet nacontroles.

Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfsongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.Bij de AP werken op dit moment ruim 250 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Autoriteit Persoonsgegevens

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wendy Opperman

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeannette van der Hoek

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Juridisch Adviseurs

Autoriteit Persoonsgegevens

• Den Haag
• Universitair oude stijlUniversitair MasterMaster/doctoraal
• 32-36
• schaal 12,schaal 13 €4.278 - €7.094 (bruto)