Adviseur Informatiebeheer

Wat doe je als Adviseur informatiebeheer Word je enthousiast van gesprekken over duurzame toegankelijkheid van informatie bij de NCG? Dan is de rol adviseur informatiebeheer iets voor jou! In deze rol zorg je voor een goede informatiehuishouding bij de NCG. Van belang hierbij zijn record management, voldoen aan de Archiefwet, toepassen van de selectielijst, het schonen van digitale informatie, duurzaam opslaan en overbrengen naar depots, zoals het Nationaal Archief. Je takenpakket is een afwisseling van adviseren, ontwikkelen, regisseren en implementeren.

Als adviseur informatiebeheer de documentaire informatievoorziening sneller tot uitvoering en waarde voor de NCG versterkingsoperatie te brengen. Dit doe je in afstemming met de interne en externe stakeholders van Informatievoorziening zowel op strategisch als tactisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor de advisering van het management over een duurzaam toegankelijke informatievoorziening voor NCG.

Concreet lever je een bijdrage aan de volgende werkzaamheden:

De implementatie van het programma Archiefbeheer;

• Implementatie van het programma Open op Orde;
• Ontwikkelen van DIV project portfolio;
• Doorontwikkeling van het nieuwe DMS;
• Succesvolle samenwerking met andere overheden in het domein.

Als adviseur informatiebeheer heb jij:

• Minimaal een HBO diploma (bij voorkeur een opleiding richting informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek);
• Ervaring of affiniteit met (documentaire) informatiesystemen;
• Bij voorkeur ervaring met Document Intelligence projecten;
• Affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of je bent bereid je hierin te ontwikkelen;
• Beheersing over de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Nationaal Coördinator Groningen biedt aantrekkelijke voorwaarden zoals:

Je krijg een jaarcontract met zicht op verlening tot een vast contract, De salarisschaal is schaal 10. Dit salaris begint bij €3092 en eindigt bij €4922 op basis van 36 uur. Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Om goed van start te gaan krijg je een laptop, telefoon en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit 3 Sterke Startdagen waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen.

Wij hechten waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Daarnaast krijg je een fietsbudget van €500 en volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Werk je al bij de Rijksoverheid? Dan kun je gedetacheerd worden. Zo kun je jouw netwerk verbreden en werk je aan je persoonlijke ontwikkeling.

Het gesprek vindt plaats op 18 juli . Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is, doen we je een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt terecht op de afdeling Informatievoorziening. De afdeling bestaat uit meerdere teams: BKG & Functioneel beheer, Data & stuurinformatie en Proces en portfoliomanagement & DIV. Informatievoorziening voert regie op exploitatie en verandering van de informatievoorziening, en zorgt er voor deze maximaal aansluit op de bedrijfsprocessen en voldoet aan de wetten en regels. De afdeling valt onder de Directie Bedrijfsvoering.

Proces en portfoliomanagement & DIV Je komt terecht op de afdeling Informatievoorziening, team Proces en portfoliomanagement & DIV. Hieronder vallen registrerende systemen, het voorzien in stuur- en verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans Eilering - Teamleider PP&DIV

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marjan Menninga - HR adviseur Werving & selectie (ook bereikbaar via Whatsapp)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker Inkoop

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

• Groningen
• MBO - 4
• 32-36
• schaal 8 €3.246 - €4.340 (bruto)