Administratief medewerker

Je zal samen met twee collega’s gaan werken binnen het subteam Programmasturing. Dit team is verantwoordelijk voor de financiën, inkoop en contractbeheer werkzaamheden binnen het programma KIK-V en team GidZ. Dagelijks houden wij ons bezig met het bijhouden van de begrotingen, voeren wijzigingen door en verwerken de facturen. Wij hebben regelmatig contact met alle stakeholders, dit zijn bijvoorbeeld, leveranciers, projectleiders en collega’s binnen de verschillende teams en andere afdelingen. Ook houden wij de contracteninformatie actueel en voeren inkoopprocedures uit ten behoeve van het team en het programma. Het team Programmasturing waarin jij komt te werken bestaat uit drie personen, waarbij de administratief medewerker de ondersteunende werkzaamheden uitvoert. Werkdagen en uren (binnen kantoortijden) zijn in overleg met je collega’s flexibel in te delen. Je zal je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• het opmaken van overeenkomsten, verlengings- en beëindigingsbrieven voor alle inkoopvraagstukken, dit zijn onder andere onderzoeken en externe inhuur van personeel. Oog voor detail is hierbij belangrijk;
• het beheren van de gezamenlijke mailbox en agenda. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat alle maandelijkse afspraken voor jouw team worden ingepland;
• het verwerken van facturen die binnenkomen in het systeem. Deze gegevens zal je vervolgens gaan verwerken in de begrotingen;
• contact (mailen en bellen) met andere ondersteunende afdelingen en externe medewerkers met betrekking tot de urenregistratie;

Wij vragen van jou:

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
• Je kunt flexibel werken; je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en activiteiten;
• Je kunt jezelf snel systemen aanleren en hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je bent communicatief vaardig zowel in woord als geschrift (je beheerst de Nederlandse taal).
• Je werkt nauwkeurig. Bij het opmaken van een overeenkomst zie jij de kleinste details niet over het hoofd.

• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur één jaar
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 28

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 24-28 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 3.016,50 en € 3.879,75 bruto per maand (schaal 7 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding. Per 1 juli 2024 wordt het salaris verhoogd met 8,5%.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werkgerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

Word jij onze administratief medewerker? Leuk! Je kunt solliciteren tot 30 september 2024. De gesprekken vinden tussentijds plaats op ons kantoor in Diemen. Voor deze vacature vragen we je om alleen je cv te uploaden. Daarnaast stellen we je drie vragen. De antwoorden op deze vragen zien we als jouw motivatie(brief). Wij hechten waarde aan een diverse en inclusieve organisatie en willen op deze manier zo objectief mogelijk selecteren.

Fondsen & Informatiemanagement

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Melissa Hoenderdos-Mussche

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Melissa Hoenderdos-Mussche

Fondsen & Informatiemanagement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Zorginstituut Nederland

• Diemen
• Universitair Master
• 32-36
• schaal 11 €4.024 - €6.110 (bruto)