Senior administratief medewerker Bestuursrecht

Ben jij een administratief talent? Wil je graag leren en ontwikkelen in een omgeving waar je zelf beslissingen mag nemen? Wij bieden een gevarieerde functie, leuke collega's, informele werkomgeving, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en dat alles bij een unieke werkgever! Spreekt dit jou aan?

Bestuursrecht bestaat uit het team algemeen bestuursrecht, vreemdelingenrecht en belastingrecht en met jouw team vorm je een belangrijke administratieve basis voor de werkzaamheden binnen bestuursrecht en belastingrecht en draag je bij aan een rechtvaardige samenleving. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere medewerkers die werkzaam zijn als administratief medewerker.

Wat je gaat doenJe gaat aan de slag met alle administratieve taken rondom zaken/zittingen. Zo behandel je binnengekomen post en registreer en controleer je zaken. Ook bewaak je de voortgang in zaken en stel je standaardbrieven op. Je verstrekt telefonisch informatie en verstuurt stukken aan bijvoorbeeld gemachtigden, verweerders en rechtzoekenden. Verder hoort document- en archiefbeheer waaronder het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid tot jouw takenpakket. Daarnaast plan je zittingen en verzorg je de uitnodigingen van procespartijen, maar ook het onderhouden van contact met bijvoorbeeld gemeenten, belastingdienst, UWV en advocatuur is onderdeel van deze functie. Zoals je ziet, is het een drukke dag, maar er is natuurlijk ook tijd voor koffiemomenten met collega’s.

“De veelzijdigheid van de functie maakt mijn werk leuk. Van begin tot het eind ben je betrokken bij veel verschillende werkzaamheden. Bijvoorbeeld het inschrijven van beroepschriften, wettelijke vereisten controleren, telefonisch contact met rechtzoekenden, advocatuur en verschillende verweerders. Dossiers completeren voor de rechter en juristen. Zittingen plannen en uitspraken verzenden.

Ik ben er trots op dat ik een bijdrage kan leveren aan de samenleving bij situaties waar men hulp nodig heeft. Je bent onderdeel van een organisatie met veel impact. Voor mij is de uitdaging om ervoor te zorgen dat de rechtzoekenden tevreden zijn met het proces bij onze rechtbank. Dat de mensen zich gehoord voelen en correct behandeld worden.

Ik werk hier nog altijd met plezier omdat ik met gedreven en enthousiaste collega’s werk. Mensen die hart voor de zaak hebben en vooruitstrevend zijn binnen de Rechtspraak.” – Sascha Vos, Senior Coördinerend Administratief Medewerker

Als administratief medewerker bij onze rechtbank:

heb je een afgeronde mbo-opleiding in een juridische richting of mbo-werk- en -denkniveau, hbo’ers zijn ook van harte welkom;ben je thuis in administratieve of juridische werkprocessen;heb je ervaring met (verschillende) processystemen en kun je goed overweg met MS-Office;werk je secuur, georganiseerd en heb je oog voor details;beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Verder is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en het belang van alle betrokkenen goed in het oog houdt. Dit kunnen zowel collega’s als externe partijen zijn. Je vindt makkelijk je weg in veranderende omstandigheden in je werkomgeving en je laat je niet van de wijs brengen in stressvolle situaties. Je hebt er geen moeite mee om feedback te geven en te ontvangen, zodat de organisatie en jijzelf steeds kunnen verbeteren.

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Zie vacaturetekst
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

De Rechtspraak is een unieke werkgever. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratief medewerker of communicatieadviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Naast een functie vol uitdaging, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl.

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (maximaal € 3.564,01 bruto op basis van 36 uur en gebaseerd op de nieuwe cao Rijk per 1 juli 2024);
• Een individueel keuze budget (IKB) van 16,50% gebaseerd op de nieuwe cao Rijk per 1 juli 2024 dat bestaat uit 2 delen: IKB-budget (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering en een mobiliteitstoeslag) en IKB-uren (bovenwettelijke vakantie-uren en leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
• Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Pensioenopbouw volgens het ABP;
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer;
• Standplaats is Arnhem en waar nodig kan je werkplek ook op onze rechtbank in Zutphen zijn;
• Je krijgt een jaarcontract; bevalt het ons beiden? Dan krijg je een vast dienstverband;
• De voorkeur gaat uit naar 36 uur, 32 uur is bespreekbaar.
• Het werken op maandag én vrijdag is standaard onderdeel van je werkweek;

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rob Franken, teamvoorzitter bestuursrecht administratie, via 06-25563068 en tot 27 juni voor meer informatie over de procedure met Miranda Heijting, P&O adviseur, via 06-19304766. Vanaf 27 juni kan je voor meer informatie over de procedure contact opnemen met Jessica Klumper, via 06-15360453. Ben je al direct enthousiast? Solliciteren kan tot en met 7 juli 2024.

Wil je meer weten over ons als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever - Werken bij de Rechtspraak

Bijzonderheden

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.

Wij stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open;Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang.Wij willen graag een inclusieve werkgever zijn en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring, uit om te reageren.

Screening

Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.

Rechtbank Gelderland

Vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid Werken bij de rechtbank Gelderland betekent werken in een professionele organisatie die een onmisbare rol heeft in het maatschappelijk verkeer. Iedereen die hier werkt, zowel rechters als ondersteunende medewerkers, draagt bij aan effici?nte rechtspraak van hoge kwaliteit. Verantwoordelijkheidsbesef en de bereidheid om samen te werken zijn daarom belangrijke eigenschappen. Wij zijn een lerende organisatie en stimuleren het geven en ontvangen van feedback. Kernwaarden die wij hanteren in onze manier van werken zijn vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid. Over de rechtbank Ruim 160 rechters telt de rechtbank Gelderland. Samen met de ongeveer 600 medewerkers behandelen zij elk jaar zo'n 175.000 rechtszaken. Dat doen zij deskundig en met oog voor de belangen van de individuele rechtzoekende. De rechtbank telt vier locaties: Apeldoorn, Arnhem, Nijmegen en Zutphen. De hoofdlocaties zijn gevestigd in Arnhem en Zutphen. De rechtbank is georganiseerd in afdelingen: bestuursrecht, civiel recht, strafrecht en bedrijfsvoering. Rechtbank Gelderland is de enige rechtbank in Nederland met een militaire kamer. Hier staan Nederlandse militairen terecht, die zich waar ook ter wereld misdragen. Toekomst Met digitale zittingszalen op drie locaties is de rechtbank voorbereid op de toekomst. De Rechtspraak moderniseert en digitaal procederen wordt de norm. In dat proces wil de rechtbank Gelderland een vitale organisatie zijn, met blijvende aandacht voor zowel de eigen medewerkers als onze professionele partners en de rechtzoekenden.

Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker civielrecht

Rechtbank Midden-Nederland

• Utrecht
• MBO
• 36
• schaal 7 €3.016 - €3.879 (bruto)