Programmacoördinator OK

Verpleging en Verzorging

hbo-niveau

Parttime

FWG 60

Bij ons op de OK vind je het nog: interesse in wie jij bent, ook buiten de OK. We zijn dan ook een hecht en sociaal team. Onze gezamenlijke koffiekamer zegt het al: iedereen bij ons is makkelijk benaderbaar. Collegialiteit én een goed gevoel voor humor gaan bij ons hand in hand.

Solliciteer direct! Of deel via

even geen tijd? mail naar jezelf

Dit ga je doen

Als programmacoördinator

• Ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van geplande en ongeplande operatieprogramma’s op het OK-complex.
• Verricht je planning technische en coördinerende werkzaamheden om een optimale efficiënte ondersteuning te realiseren van de binnen de OK werkzame professionals en een optimaal gebruik van middelen te realiseren.
• Geef je functioneel en operationeel leiding aan operatieassistenten, anesthesiemedewerkers, recovery verpleegkundigen, medewerkers logistiek, afdelingsassistenten, secretaresses en leerlingen, stagiaires en externen en heb je daartoe gedelegeerde bevoegd -en verantwoordelijkheden.
• Houd je toezicht op de OK-planning en –programmering en stuur je zo nodig bij o.a. door het geven van specifieke informatie en aanwijzingen aan OK-medewerkers, anesthesiologen en behandelaars over eventuele knelpunten inzake de voortgang.
• Controleer en bewaak je aan de hand van de patiëntenplanning op de dag, dan wel voor de volgende dag(en), of noodzakelijke voorraad specifieke hulpmiddelen en instrumenten en/of apparatuur aanwezig zijn.
• Zorg je aan de hand van het personeelsplanningrooster en het OK-programma voor de dag voor het op kwalitatief verantwoorde wijze inzetten van benodigde medewerkers in samenspraak met betrokken teamleiders en rekening houdend met de in de cao opgenomen bepalingen inzake pauzes en overwerk. Je past zo nodig het OK-programma in overleg met de betrokkenen hierop aan. Je neemt daarbij in samenspraak met de teamleiders maatregelen om personele knelpunten als gevolg van ziekte of anderszins, welke het ten uitvoer brengen van de geplande programma’s mogelijk zouden kunnen belemmeren, op te lossen.
• In uitzonderlijke situaties neem je bij afwezigheid teamleiders waar.

Dit breng je mee

• Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en een hoge mate van zelfstandigheid, maar weet problemen te escaleren in de lijn wanneer nodig.
• Liefst heb je werkervaring als operatieassistent.
• Je kunt tegen een stootje en bent een echte multitasker.
• De functie vereist inzicht en overzicht over de gehele planning en organisatie van de OK. Dit is nodig voor het coördineren, afstemmen en in overeenstemming brengen van alle dagelijkse bedrijfsmatige activiteiten en werkzaamheden binnen de afdeling OK. Naast vanzelfsprekend inzicht in de primaire processen van de afdeling OK wordt van de programmacoördinator inzicht verwacht in de processen die aan de OK gerelateerd zijn binnen de organisatie zijn noodzakelijk.
• Kennis en inzicht in het functioneren van professionele organisaties, het omgaan met belangenverschillen van professionals en management zijn van belang. De wijzigingen binnen het vakgebied dienen te worden bijgehouden en beoordeeld op de consequenties voor de praktijk van werkuitvoering.
• Van de programmacoördinator wordt een helicopterview gevraagd waar het gaat om advisering op het gebied van verbetering van alle processen op de OK. Voor complexe problemen voor de langere termijn kan de programmacoördinator zelf het probleem definiëren en ook relevante onderzoeksgegevens interpreteren.
• De programmacoördinator coördineert en stuurt dagelijkse planning op de OK. De verantwoordelijkheid met betrekking tot de in de functie te nemen beslissingen stelt eisen aan het inzicht in de (mogelijke) gevolgen ervan. Gevolgen kunnen groot zijn, omdat de processen op de OK van groot belang zijn voor de totale bedrijfsvoering in het ziekenhuis. Bij de dagelijkse gang van zaken wordt zelfstandig handelen verwacht, maar kan altijd terug worden gevallen op teamleiders of de clustermanager.

Bij ons krijg je

• Een verantwoordelijke baan in een enthousiast team, met werk wat ertoe doet.
• Een dienstverband van 0,83 fte per week.
• Salaris conform de cao Ziekenhuizen, FWG 60 (bij een 36-urige werkweek maximaal € 5746,- bruto per maand). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.
• Startdatum in overleg.

Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van een fietsplan tot korting op sportscholen en gratis voedingsadvies en/of beweegadvies. Ook bieden we veel mogelijkheden om je te kunnen ontwikkelen. Via het GHZ Leerplein zijn tal van online trainingen, e-learnings en masterclasses beschikbaar die je op eigen tijd en plaats kan volgen.

Werken bij het GHZ

Wij zijn hét ziekenhuis in het Groene Hart. Groot genoeg voor brede zorg, maar overzichtelijk genoeg voor korte lijnen. We staan open voor iedereen. Ons karakter? Gewoonweg hartelijk. Met een no-nonsense houding én oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de afdelingen. In de zorg voor onze patiënten. En in onze zorg voor jou. Want pas dan vinden wij dat ‘t klopt.

Meer weten

Heb je vragen over de inhoud van de functie of hoe het is om op deze afdeling van het GHZ te werken? Neem dan contact op met Ed van der Ham, clustermanager.

Wil je bij ons solliciteren, klik dan op de sollicitatiebutton.

Zo zorgen we dat 't klopt:

Ook je arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Medewerkers van het GHZ (met uitzondering van artsen in loondienst) vallen onder de cao ziekenhuizen. Een paar van onze arbeidsvoorwaarden:

• Je pensioen wordt opgebouwd bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Het GHZ betaalt de helft van de premie.
• Je reiskostenvergoeding is gebaseerd op de afstand huis-werk en het aantal werkdagen. Ook al is het maar een paar kilometer, dan krijg je al een (kleine) vergoeding.
• Met het 'Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden’ kun je een persoonlijk pakket samenstellen dat aansluit op jouw situatie.

#7 Bij ons blijf je vitaal

We helpen je met themabijeenkomsten en gratis consults

#6 Meer balans in je leven

Volg onze mindfulness- of yogalessen

#12 Een gezonde organisatie

Dat zijn we letterlijk en figuurlijk

#27 Zorgtaken naast je werk

95% van onze mantelzorgers lukt dat goed!

#24 Een actieve personeelsvereniging

Samen op stedentrip, lekker creatief zijn of naar de Winter Efteling

#23 Jong GHZ

Ongedwongen netwerken en kennis delen

#18 Fulltime is bij ons 36 uur

Zo hou je ook tijd over voor jezelf

#10 We dagen je uit

Denk je dat iets beter kan? We horen het graag

#4 Kies uit 300 trainingen

Te volgen bij ons eigen opleidingsinstituut

#17 Ambitieus?

Klop gerust aan bij onze loopbaanadviseurs

#25 Zinvol werk?

99% van onze medewerkers zegt ja!

#22 Up en running

We werken je goed in, je voelt je snel thuis bij ons

#15 Ongedwongen sfeer

Sommigen noemen ons zelf gemoedelijk

#26 Heb plezier in je werk

Net als ruim 90% van je collega’s!

#3 Goed bereikbaar

Vijf minuten wandelen van het treinstation én dicht bij de A12

#16 Parttime? Meestal kan het

Omdat we snappen dat ieders leven anders is

#13 Naast je schoenen lopen?

Daar worden we alleen maar moe van

#5 Kom je op de fiets?

Dan is ons fietsplan echt iets voor jou!

#21 Zinnig werk

Je betekent wat voor een ander. En jij voor ons

#9 Ontwikkel jezelf!

Zodat je ook de kansen van morgen kunt pakken

#19 Liever meer vakantie?

Bij ons kun je extra vrije dagen kopen

#11 Even sparren?

Wij maken altijd tijd voor je!

#8 Korting!

Op sporten en diverse verzekeringen

#1 14 Bruto maandsalarissen per jaar

Als je vakantiegeld en eindejaarsuitkering meerekent

#14 Je, jij, jouw

We houden het graag informeel

#20 Hard werken en hard ontspannen

Ook buiten werktijd doen we leuke dingen samen

#2 5,5 week per jaar vrij

Inclusief PLB uren