Security Compliance Quality Manager

Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan!

Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Zo zijn wij op zoek naar een security compliance manager binnen de afdeling Security. Welke taken horen hierbij:

De Security Compliance manager is verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van (delen van) uitvoerings security beleid, door:

• het leveren van een bijdrage aan de inrichting van security governance;
• het leveren van inhoudelijke voorbereiding aan het bedrijfsvoeringproces;
• het analyseren van knelpunten in de processen op het gebied van security en het adviseren hierover en het geven van oplossingen;
• het inventariseren van de maatregelen en het adviseren om bestaande processen van security te verbeteren;
• het uitvoeren van onderzoeken aan securityprocessen, procedures en organieke inrichtingen om te komen tot adviezen ter verbetering van de efficiency en effectiviteit;
• het uitvoeren van onderzoek naar, het analyseren van en het adviseren over de besturings- en beheersingsmechanismen;
• het adviseren over de uitvoering en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen en inhoud van te leveren advies (deel)producten;
• het gevraagd en ongevraagd adviseren over kwaliteitsmanagement;
• het rapporteren over kwaliteitsmanagement;
• deelnemen aan CZSK domeinmanagers overleg;
• het mede leveren van een bijdrage aan het Compliance Board Admiraliteitsraad

Verzorgt de evaluatie en monitoring door:

• Het leveren van een bijdrage aan ontwikkelen, implementeren en beheren van een monitoringtool kwaliteit security (MKS);
• Het verwerken van de resultaten van de MKS;
• Het vastleggen van security bevindingen in concept nota¿s en rapportages;
• Het evalueren en bewaken van de uitvoering van bedrijfsprocessen.

Draagt mede bij aan de bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van beveiliging binnen CZSK, door:

• Het analyseren van de kwaliteit van security (zowel feitelijk beheer als Sturing en Beheersing) bij CZSK;
• Het nemen van initiatieven ter verbetering van de bedrijfsvoering en de kwaliteit van beveiliging;
• Het coördineren van de implementatie van bovengenoemde initiatieven na afstemming met betrokken functionarissen;
• De implementatie van het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Het signaleren, volgen en analyseren van nieuwe ontwikkelingen en het adviseren over de mogelijke consequenties voor het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Het deelnemen aan adhoc security projecten vanuit de bestuurstaf ter verbetering van de kwaliteit van de securityketen defensie en in het bijzonder CZSK.

Is belast met het opstellen en uitvoeren van audits en het auditplan, door:

• Het opstellen van een toezichtjaarplan;
• Het opzetten van een plan en systeem voor het houden van audits;
• Het optreden als vertegenwoordiger van het management bij werkbezoeken en audits in het kader van verbetering van kwaliteit van security processen;
• Het opstellen van auditrapporten;
• Het initiëren en uitvoeren van verbetertrajecten op securityprocessen of producten;
• Het plannen en monitoren van audits;
• Het toetsen van de werking van het systeem.

Vereist:

• Een afgeronde HBO opleiding in Kwaliteits- en Proces Management of die nauw hierbij aansluit;
• Opleiding operational auditing/interne auditvaardigheden, aangevuld met opleidingen / cursussen als Adviesvaardigheden, Prince II, Rapportagevaardigheden.

Ervaring:

• Kwaliteits- en procesmanagement;
• De CZSK-organisatie;
• Het functioneren als stafmedewerker.

Competenties:

• Integer
• overtuigingskracht
• analyseren
• beïnvloeden
• initiatief
• plannen en organiseren
• resultaatgericht
• visie

Overige eisen/competenties:

• Affiniteit met kwaliteit van beveiliging;
• Volgen van ontwikkelingen in het werk of vakgebied van kwaliteits- en proces management;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid van de Nederlandse taal;
• Voor de functie is een VGB-A vereist.

Kennis Inzicht Vaardigheden:

• Algemeen theoretische en praktische kennis van het securitydomein;
• Kennis van het functioneren van de Defensieorganisatie en in het bijzonder op security
• Kennis en vaardigheden in het ondersteunen en begeleiden van projecten;
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhangen.

Vaardigheden:

• sociale en communicatieve vaardigheden;
• signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• opstellen van adviesrapporten en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Vaardigheid in het voeren van overleg en het hierin presenteren van voorstellen.

Voor de functie is het noodzakelijk over een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) te beschikken. Heb je deze niet, dan wordt deze aangevraagd voordat tot definitieve aanstelling wordt overgegaan.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.430 – Max. €5.475 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht grote waarde aan persoonlijke groei. Dit betekent dat er goede studiemogelijkheden zijn en veel ruimte is om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Een goede verlofregeling maakt eveneens deel uit van de arbeidsvoorwaarden. Ook kun je (gratis) gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie.

Tot slot bieden we je iets wat veel andere werkgevers niet kunnen: de kans om bij te dragen aan vrede en veiligheid wereldwijd.

• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Security Klik of tik om tekst in te voeren. bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het organiseren van de bedrijfsvoering en veranderingen van het CZSK. De DIB&B organiseert het CZSK aan de hand van geïntegreerde bedrijfsvoering, Informatie & Technologie (I&T), besturing, regie, advies en strategische veranderingen, gericht op een effectieve realisatie van maritieme gevechtskracht op en vanuit zee. De directie ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) in de besturing van het CZSK en adviseert hem in zijn rol als maritiem adviseur van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

De DBI&B bestaat naast de afdeling Organisatieontwikkeling uit de afdelingen de afdeling Strategie & Advies (S&A), de afdeling Integratie (INT), de afdeling Security (SEC), de afdeling Information & Technology (I&T) en de afdeling Veiligheid, Kwaliteit & Leefomgeving (VKL).

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

LTZ 1 J.L. Bakker, Accountmanager Integrale Bev

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Z.R. Looij

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Lead auditor

Ministerie van Defensie

• Den Helder
• HBO oude stijl
• 38
• schaal 10 €3.430 - €5.475 (bruto)