Hoofd Bureau Informatiehuishouding

Functie­omschrijving

Werken in een dynamische en groeiende militaire ICT omgeving waar veel gebeurt? Dat kan bij Defensie in Den Helder. Defensie heeft nationaal maar ook internationaal partners en belanghebbenden waarmee we samenwerken. Ben jij altijd een denker en een doener geweest met leidinggevende capaciteiten? En lijkt het je leuk om dat te combineren in technologie en bedrijfsvoering? Kom ons team versterken als hoofd van het bureau Informatiehuishouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

Jij helpt het de ICT en het ICT personeel verder

Als Hoofd Informatiehuishouding werk je in het team van de decentrale CIO-office van het CZSK. Je bent verantwoordelijk voor de opslag, archivering, beheer (incl. voldoen aan wet- en regelgeving) en verstrekking van I&T data/informatie binnen CZSK met als uitkomst dat alle I&T data/informatie op het juiste moment in een bepaald werkproces, voor de juiste functionaris, in de juiste vorm beschikbaar zijn. Daarnaast ben je onder meer bezig met het:

• opstellen van managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering op het gebied van informatiehuishouding;
• voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van producten, diensten, beleid en processen op het gebied van informatiehuishouding;
• voorbereiden en uitvoeren van evaluatie van effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen in de informatiehuishouding;
• uitvoeren van het beheer en bijstelling producten en diensten en aanpassing processen binnen de informatiehuishouding;
• bouwen en onderhouden van relaties en netwerken relevant voor de informatiehuishouding omgeving;
• het defensiebrede programma Defensie Open op Orde.

Functie-eisen

Je voert je taken binnen het team zelfstandig en resultaatgericht uit. Ook ben je flexibel, stressbestendig en kan je goed plannen en organiseren. Je bent zowel mondeling en schriftelijk sterk en kan goed samenwerken met anderen. Tot slot ben je betrouwbaar en creatief. Daarnaast heb je onder meer:

• WO met evt. aanvullende specialistische opleiding op het gebied van I&T en/of bedrijfsvoering;
• brede kennis van Informatiehuishouding en relevante delen van bedrijfsvoering;
• brede kennis van werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving, methoden en technieken, relevant voor informatiehuishouding;
• kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden;
• inzicht in de organisatie van de I&T bij CZSK en Defensie;
• inzicht in aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringgebied;
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• - vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 12
• Salaris­omschrijvingSalaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maand­salarisMin €5.475 – Max. €7.073 (bruto)
• Dienst­verbandVaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week38
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid vinden wij erg belangrijk daarom kan je vaak als medewerker gratis gebruik maken van onze sportfaciliteiten, zoals het zwembad, atletiekbaan en de sportschool.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024, u wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij na aanleiding van deze vacature enthousiast? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren als burger bij Defensie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het voeren van regie op directie-overstijgende bestuurlijke aangelegenheden, het leveren van integrale en effectieve bedrijfsvoering en besturing en het optreden als regievoerder in het realiseren van veiligheid.

De DBI&B bestaat uit de afdelingen Information & Technology (I&T), Strategie & Advies, Integratie, Projecten & Innovatie, de stafbureaus Veiligheid & Milieu, Integrale Beveiliging en Vastgoed en de coördinator Kustwacht.

De functie wordt verricht binnen de afdeling I&T.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.