Directiesecretaris

Als directiesecretaris ben je onmisbaar in de ondersteuning van de Vestigingsdirectie. Je ondersteunt op inhoudelijk en procesmatig gebied. Je kunt goed samenwerken en communiceren op alle niveaus en bent een vanzelfsprekende sparringpartner. Sociale handigheid en overtuigingskracht zijn een vereiste in deze bijzondere baan. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend. Zo bereid je overleggen voor, geef je advies en bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming én actiepunten. Ook plan, coördineer en redigeer je in- en externe communicatie. Het zorgen voor continuiteit en bijdragen aan voortgang zijn je belangrijkste pijlers. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen op het werkveld van het gevangeniswezen en brengt hierover advies uit aan de vestigingsdirectie. Je bent op de hoogte van relevante onderwerpen die de vestiging betreffen en neemt als secretaris deel aan projecten. Je bent iemand die snel ziet ‘hoe de hazen lopen’ en bent daarmee in staat om de juiste plekken te vinden om informatie te vergaren. Ook ben je een pro in het inschatten van belangen, het zorgen voor verbinding en het vinden van de juiste toon. Je bent in staat verschillende belangen te herkennen, zonder het grote plaatje uit het oog te verliezen. Je bent iemand die een in- en extern netwerk opbouwt en weet hoe die te onderhouden. Samen met de secretaresse van de vestigingsdirecteur ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, binnenkomende communicatie en bereid je zijn (externe) activiteiten grondig voor. In je dagelijkse werk sta je veel in contact met de ondernemingsraad en de ambtelijk secretaris. Je ondersteunt de vestigingsdirecteur in het overleg met de medezeggenschap.

• Een afgeronde HBO opleiding of de bereidheid deze te behalen. Bijvoorbeeld in een juridische of administratieve richting;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en je bent sterk in het schrijven van brieven, adviezen en beleidsnotities;
• Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) is een pré.

Dit is je kracht:

• Je bent gedreven en enthousiast;
• Jouw heldere visie, integer handelen en toegankelijkheid, maken dat je snel vertrouwen opbouwt;
• Je ziet wat er moet gebeuren, waar je kan ondersteunen en zorgt ervoor dat zaken worden voorbereid;
• Je bent sterk in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie en bent gewend een coordinerende rol te pakken;
• Je kan goed onderscheiden welke zaken direct geprioriteerd dienen te worden;
• Je staat stevig in je schoenen en beschikt over organisatiesensitiviteit.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Contractduur n.v.t.
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Justitieel Complex Zaanstad biedt plaats aan ongeveer 1.050 gedetineerden en bestaat uit een gevangenis, extra zorgvoorziening, huis van bewaring, een inrichting stelselmatige daders en een penitentiair psychiatrisch centrum. Naast de zorg voor gedetineerden bieden we hen waar mogelijk de kans een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Huisman, plaatsvervangend vestigingsdirecteur

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michiel Snoek, corporate recruiter DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

• Rotterdam
• Master/doctoraal
• 36
• schaal 13 €5.212 - €7.747 (bruto)