Senior Directiesecretaris / Bestuursadviseur

De directie Transacties en Projecten (T&P) van het Rijksvastgoedbedrijf is een ondernemende, landelijke directie met zo’n 800 medewerkers. T&P is verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten zoals de renovatie van het Binnenhof of de verduurzaming van overheidsgebouwen. Een interessante werkomgeving? Absoluut! De afdeling bedrijfsbureau ondersteunt de directie, het management en haar medewerkers. Voor het team van het Bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een senior directiesecretaris.

Als senior directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de adviseringswerkzaamheden van de directeur en het managementteam van de directie. Daarnaast zorg je samen met je collega adviseurs ervoor dat de interne en bedrijfsvoering processen van de directie goed functioneren. Je ondersteunt proactief de directeur, het MT en in het verlengde de directie op zaken zoals de voorbereiding van besluitvorming en vergaderingen, het organiseren van (formele en informele) bijeenkomsten zoals directie- en managementbijeenkomsten en het coördineren van producten uit de Planning & Control cyclus zoals het jaarplan.

Het is een uitdagende mix van inhoudelijke advisering en procesmatig werk. Je bent daarbij een proactieve verbinder met een scherpe antenne die moeiteloos hoofd- en bijzaken scheidt. Voor de inhoudelijk expertise die je daarbij nodig hebt, maak je tevens goed gebruik van de kennis en ervaring van collega’s. Een ding is zeker, jij pakt de regie over de werkzaamheden en n zorgt door jouw daadkracht en ervaring voor een goed resultaat.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Inhoudelijk ondersteunen van de directeur (en de plv. directeur) en het MT bij onder meer het opstellen en coördineren van annotaties, adviezen en besluitvormende stukken. Dit doe je met het nodige gevoel voor (organisatie)politiek.
• Zelfstandig coördineren, organiseren en monitoren van de uitvoering inzake bedrijfsvoering-, HRM- en communicatie-onderwerpen binnen de directie.
• Coördineren en opstellen van directieplannen, jaarplannen en directie-brede overzichten.
• Vervangen van het hoofd Bedrijfsbureau bij diens afwezigheid
• Voorbereiden van de agenda’s en stukken voor vergaderingen. Verslaglegging daarvan en het opvolgen van acties en besluiten die genomen zijn.

Als senior directiesecretaris ben je de spin in het web in de veelzijdigheid en dynamiek van de directie T&P. Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Zo bestaat het team van het Bedrijfsbureau uit managementondersteuners en diverse adviseurs. Met je collega’s vorm je een hecht team, zijn jullie elkaars steun en toeverlaat o.a. door elkaar te vervangen wanneer iemand niet aanwezig is. De werkzaamheden worden in goede onderlinge afstemming o.l.v. hoofd bedrijfsbureau verdeeld.

Enthousiast geworden? Reageer direct! Kennismaking kan wat ons betreft snel plaats vinden. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Leonore Elias, Hoofd Bedrijfsbureau (06-11692131) of met Francine Angenent, senior adviseur werving en selectie (06-21341349). Zij staan je graag te woord.

• WO-werk- en denkniveau; bij voorkeur door het afronden van een opleiding in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of officemanagement.
• Ervaring in een vergelijkbare rol waar je verantwoordelijk was voor organisatorische en bedrijfsvoeringsprocessen is een pré.
• Sterke organisatiesensitiviteit, waardoor je kennis en ervaring hebt met ambtelijke- bestuurlijke processen in een grote, ondernemende organisaties
• Sociaal vaardig waardoor je makkelijk contact weet te leggen met collega’s. Je stapt proactief op mensen af en bouwt snel aan je interne netwerk.
• Een daadkrachtige, accurate en overtuigende teamspeler, die zelfstandig werken en autonomie in het werk belangrijk vindt en met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid de regie pakt over processen en deze tot een goed einde brengt. Daarbij weet je collega’s op een tijdige en prettige manier te informeren en betrekken.
• Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift. van heldere communicatie tijdens overleggen tot schrijfvaardigheden voor het opstellen van o.a. verslagen en nota's.
• Ervaring met Microsoft Office-programma's en goed in het visueel aantrekkelijk maken van presentaties is een pré.

• Salarisniveau schaal 12, schaal 13
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €7.747 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• De sollicitatierondes vinden plaats op 9, 10 en 11 juli aanstaande.
• Dit betreft een functie voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf vragen we je om een VOG te overleggen. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Een proeftijd kan onderdeel zijn van de startperiode.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten

De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de directie Transacties en Projecten. Wij voeren onder meer de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door middel van (her)ontwikkeling, transformaties en transacties. Zo zijn we verantwoordelijk voor de technische en architectonische kwaliteit en management (sloop, nieuwbouw, aanpassingen) van (complexe) projecten en huisvestingsvraagstukken van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Ook genereren we inkomsten door (tijdelijk) gebruik van vastgoed, dat doen we door het afsluiten van contracten, zoals (erf)pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer.

Je ziet het: veelzijdigheid ten top. Dat maakt T&P een enorm uitdagende en verrassende directie om voor te werken. Helemaal in de functie van directiesecretaris. Als je een brede interesse hebt, kun je hier je hart ophalen.

Bedrijfsbureau

Het Bedrijfsbureau bestaat uit inhoudelijke adviseurs en achttien managementondersteuners. De managementondersteuners zijn verdeeld over de secretariaten van de afdelingen binnen de directie Transacties en Projecten. Het bedrijfsbureau vormt een hecht collectief van vrouwen én mannen van begin twintig tot in de zestig.

Typisch voor het team is de open en collegiale sfeer. Een warm bad, mét de vrijheid om jouw initiatieven te ontplooien. We luisteren goed naar elkaar, tonen begrip en kunnen een beroep op elkaar doen als dat nodig is. En hebben bovenal veel plezier samen. Daardoor kunnen we ook grote drukte goed aan.

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Leonore Elias van den Berg

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Francine Angenent

[email protected]

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel applicatiebeheerder GIS

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

• Den Haag
• HBO bachelor
• 32-36
• schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)