Adviseur Bedrijfsvoering - Huisvesting & Facilitair

Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een divers takenpakket ingezet te worden op (deel) projecten? Dan ben jij de adviseur die wij zoeken!

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandig werkend adviseur die binnen een team van professionals in staat is om een eigen takenpakket op te pakken. Je beheert en onderhoudt dossiers en kunt zonder moeite schakelen tussen je vaste takenpakket en ad hoc vragen uit de organisatie. Je communiceert makkelijk in woord en schrift en kan goed overweg met Excel. Je vindt het leuk om samen te werken en de verbinding te maken met collega’s van andere domeinen. Verder ben je flexibel, denk je in oplossingen en ben je in staat met onverwachte situaties om te gaan.

Wat ga je doen?

Als adviseur bedrijfsvoering in het domein huisvesting / facilitair heb je een portefeuille met vaste taken die je zelfstandig uitvoert, daarnaast wordt je ingezet op inhoudelijke (deel) projecten binnen het domein. Je biedt inhoudelijke ondersteuning door het leveren van overzichten, informatie, analyses en bijbehorend advies. Ook lever je waar mogelijk een bijdrage aan ontwikkelingen binnen het domein. Je vormt met 2 senior adviseurs het domein huisvesting / facilitair met wie je regelmatig afstemming hebt. Daarnaast heb de nodige afstemming met collega’s van de andere domeinen. Binnen de functie is ruimte voor groei en ontwikkeling.

Wie zijn wij?

Het team Bedrijfsvoering BZK bestaat uit ervaren professionals die ieder specialist zijn op hun eigen vak- en aandachtsgebied. Wij vormen op de domeinen huisvesting / facilitair, ICT, Informatiehuishouding, P&O en inkoop de spil tussen de vraag vanuit het departement en alle daaronder vallende organisatie onderdelen, en het aanbod van de Rijksdienstverleners. Dat doen we met oog voor verduurzaming van de bedrijfsvoering van BZK. We staan als team midden in de samenleving, werken samen met respect voor elkaar, in een hybride werkomgeving.

Hebben we jou enthousiast gemaakt om het domein huisvesting / facilitair binnen het team bedrijfsvoering van BZK te komen verstreken? Reageer dan nu!

• Je hebt HBO werk- en denkniveau op basis van opleiding en/of ervaring;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring;
• Je hebt kennis van of sterke affiniteit met het werkveld (huisvesting / facilitair);
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent digitaal vaardig, waaronder ook in Excel;
• Je bent flexibel, praktisch en oplossingsgericht;
• Je bent gericht op samenwerken, maar je weet ook goed zelfstandig je weg te vinden;
• Je hebt analytische vaardigheden en een probleemoplossend vermogen.

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Er zijn 2 gesprekrondes, de eerste ronde vindt plaats op 8 en 9 juli.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Bedrijfsvoering BZK (nu 12 fte) valt onder de afdeling Concernadministratie & Bedrijfsvoering (CA&B). Bij deze afdeling zijn de taken ondergebracht met betrekking tot de strategische en tactische bedrijfsvoering en een aantal op zichzelf staande administratieve en control taken. Daarnaast treedt deze afdeling op als aanspreekpunt tussen de Rijksdienstverleners en BZK als opdrachtgever, met als voornaamste doel om de collega’s van BZK te ontzorgen. De afdeling staat onder leiding van de manager CA&B en het team Bedrijfsvoering heeft een coördinator.

Het team Bedrijfsvoering BZK is in beweging, zowel door natuurlijk verloop als door capaciteitsuitbreiding. Deze functie is een toevoeging op de huidige formatie. Als team werken we aan ontwikkeling en borging van de dienstverlening over de grenzen van de verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen heen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariella Dijk

[email protected]

Fleur Snijders

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laïla el Farissi

[email protected]

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Intelligence Specialist

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

• Den Haag
• HBO bachelor
• 32-36
• schaal 11 €4.024 - €6.110 (bruto)