Functioneel Beheerder

Dankzij jou kunnen 40.000 rijksambtenaren soepel werken met de informatiesystemen van FMHaaglanden. Als functioneel beheerder bied je gebruikersondersteuning, voer je kwaliteitsanalyses uit en geef je de beste adviezen bij systeemgerelateerde vraagstukken. En dat in een omgeving waar jij de ruimte krijgt voor jouw ontwikkeling.

Analytisch, overtuigend en besluitvaardig. Zo zou jij jezelf omschrijven. Jij durft keuzes te maken, neemt je verantwoordelijkheid en kan anderen meenemen in het verhaal op een motiverende manier. De klantbeleving staat bij jou dan ook voorop. Ook voel jij je fijn in een veranderende omgeving. Verder heb je:

• minimaal een hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door een diploma of ervaring op het gebied van ICT
• minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• kennis van informatievoorziening en functioneel applicatiebeheer
• kennis van methoden voor functioneel beheer, bijvoorbeeld BiSL
• ervaring met het opstellen van gebruikershandleidingen

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Contractduur N.v.t. (in geval van vast dienstverband)
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De eenheid Bedrijfsvoering ondersteunt de directeur en leidinggevenden van FMH bij het uitvoeren van integrale managementverantwoordelijkheid. De eenheid heeft hierin sturende, ondersteunende, coördinerende en controlerende taken. De eenheid Bedrijfsvoering bestaat uit:

• de afdeling Staf is verantwoordelijk voor het secretariaat, het personeelsbeheer, communicatie en webbeheer.
• de afdeling Planning en Control is verantwoordelijk voor het financieel beheer, inclusief de aansturing van de financiële administratie, die buiten FMH is ondergebracht.
• de afdeling Informatievoorziening en Beheer is verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de informatieprocessen en -huishouding van FMHaaglanden.

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

Waar je komt werken Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze bedrijfsfilm: FMHaaglanden: facilitaire dienstverlener van het Rijk.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Brian Wildenboer

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Eric Boogert

[email protected]

FMHaaglanden (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Bedrijfsvoering (huisvesting)

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

• Den Haag
• Master/doctoraal
• 32-36
• schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)