Client Operations Stage

DESCRIPTION

Position at Mindshare

Please note: this position is only available for students who are proficient in the Dutch language!

Vind je het leuk om dagelijks met cijfers bezig te zijn en digitale systemen in te duiken en ben je nauwkeurig en gestructureerd? Dan is deze stage zeker iets voor jou.

Bij Mindshare werk je voor grote klanten als KPN, Unilever, Danone en NS. Je gaat als student meelopen op de afdeling Client Operations, de afdeling die verantwoordelijk is voor het goed registreren van alle financiële klant- en campagne gegevens van onze klanten. Je werkt nauw samen met collega’s, die verantwoordelijk zijn voor de mediaplanning en -inkoop en je onderhoudt nauw contact met de klant.

Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig, bent goed met cijfers en kunt goed plannen en overzicht behouden. Je staat stevig in je schoenen, blijft rustig in drukke tijden en bent flexibel. Als je iets nodig hebt van een collega, geef je niet snel op. Je werkt graag in een team, bent communicatief vaardig, zowel mondeling in meetings als via de mail. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Het Team

Het team houdt zich dagelijks bezig met het omzetten van mediaplannen naar uitvoerbare acties. Je faciliteert daarin de afdelingen mediaplanning- en inkoop, trafficking en finance met de administratieve afhandeling van zowel campagne- als klant gerelateerde activiteiten. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor een goede registratie van (financiële) klant- en campagne-gegevens in diverse systemen.

Wat ga je doen?

Het gaat om een stage waarbij je meewerkt met de administratieve afhandeling binnen ons bureau. Zo houd je je bezig met het afstemmen en controleren van mediabudgetten en media-planningsgegevens. Je onderhoudt daarvoor dagelijks contact met onze interne afdelingen en met de klant. Het betreft een meeloopstage, waarbij je tijdens het hele traject goed wordt begeleid en waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid meegroeien met je eigen ontwikkeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten) ten behoeve van mediaplanning;
• Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop;
• Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop/ - advies;
• Verkrijgen van klant-akkoord ten behoeve van de media-inkoop / -advies;
• Begeleiden van media-orders na klant-akkoord;
• Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem;
• Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen;
• Controleren van financiële rapportages voor interne afdelingen en voor klanten;
• Beantwoorden van vragen over facturen;
• Bijdragen aan financiële en/of data audits.

Wij bieden

• Een stagevergoeding van € 450,- bruto per maand (bij een fulltime stage);
• Minimale duur: 5 maanden voor minimaal 4 dagen per week;
• Startdatum per aug/sep 2024;
• Persoonlijke begeleiding om jezelf verder te ontwikkelen;
• Open communicatie en een goede werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn;
• Groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP);
• Prachtig kantoor in de Rivierenbuurt met fantastische lunchmogelijkheden én uitzicht over Amsterdam;

Wij vragen

• HBO opgeleid met affiniteit voor cijfers en digitale systemen;
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd;
• Bij voorkeur goede MS Office vaardigheden, met name Excel;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Over ons

Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken.

Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren. We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrière pad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP-netwerk.