Adviseur informatiehuishouding

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie steeds crucialer. Dit leidt tot snelle veranderingen in informatie- en archiefbeheer, zoals het duurzaam toegankelijk maken van social media, data, e-mails, websites en het gebruik van AI. Groei mee in deze ontwikkeling en ga de uitdaging aan als adviseur informatiehuishouding!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als adviseur informatiehuishouding ben je een belangrijk gezicht van de organisatie en vertegenwoordig je IenW bij diverse projecten en overleggen. Je geeft deskundig advies op tactisch en operationeel niveau over diverse IHH-onderwerpen, zoals de vervanging van een DMS/RMA, archivering van chatberichten, en het overbrengen van digitaal archief naar het Nationaal Archief. Je legt complexe materie helder uit en informeert proactief het MT, collega’s en klanten over ontwikkelingen binnen het IHH-vakgebied.

Jouw verantwoordelijkheden zijn, onder andere:

• aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management over informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie
• het voorbereiden van vernietiging en overdracht van fysieke en digitale overheidsarchieven
• bijdragen aan de inrichting, beheer en doorontwikkeling van archiverings- en informatiesystemen
• onderhouden van interdepartementale contacten, waaronder met het Nationaal Archief
• inrichten, beschrijven en actualiseren van processen voor informatiehuishouding en openbaarmaking
• collega’s op de hoogte houden van jouw werkzaamheden middels periodieke overleggen

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het uitdagend om wet- en regelgeving te interpreteren en deze om te zetten in interne richtlijnen, instrumenten en handvatten die bij de organisatie passen. Je vindt het leuk om met innovatieve ideeën te komen enom nieuwe kennis en vaardigheden te leren om je te verdiepen in uiteenlopende en mogelijk complexe onderwerpen die relevant zijn voor de rol van adviseur Informatiehuishouding. Je wilt graag nieuwe dingen leren waarbij je openstaat voor voortdurende professionele ontwikkeling en het oppakken van nieuwe uitdagingen binnen het vakgebied.

Functie-eisen

• je hebt kennis en begrip van informatiemanagement, recordmanagement, informatiehuishouding of vergelijkbare vakgebieden
• je hebt de vaardigheden om te kunnen adviseren en oplossingen aan te dragen op het vakgebied van informatiehuishouding en -management
• je hebt kennis en begrip van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening Gegevensbescherming

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je werkt graag samen, wat je in staat stelt om effectief in teamverband te werken. Maar ook zelfstandig kan jij goed werken. Je beschikt over de sensitiviteit om de verhoudingen en gevoeligheden binnen een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk belangrijke organisatie te begrijpen en hiermee rekening te houden in je werkzaamheden. Je bent omgevingsbewust en klantgericht, dat betekent dat je de behoeften en wensen van belanghebbenden begrijpt en hierop inspeelt. Bovendien beschik je over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met diverse belanghebbenden. Ten slotte ben je in staat om adviezen en oplossingen duidelijk te verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk.