Coördinator P3O

Werken in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) in Den Helder. Het CZSK is sterk in ontwikkeling. Nieuwe scheepstypen staan in de planning en met het oog op de toekomst worden ook andere grote veranderingen in gang gezet. Tegelijkertijd moet ook de inzet op dit moment gegarandeerd worden. Om dit mogelijk te maken wordt bij defensie, en dus ook bij het CZSK, de Portfolio, Programma en Project Office (P3O) methodiek geïntroduceerd. Kom jij ons daar bij helpen als coördinator P3O?

Als coördinator P3O werk je in het team van de afdeling Organisatieontwikkeling. Je assisteert bij de inrichting van decentrale P3 Management Office (P3MO) en de bijbehorende functies en diensten voor het CZSK-portfolio. Je houdt je bezig met de voorbereiding en ontwikkeling van adviezen die gaan over de inrichting, de aansturing en de monitoring van het gehele portfolio van het CZSK. Je bevindt je daarbij in een dynamisch besluitvormingsproces, waarbij door middel van portfoliomanagement het overzicht met huidige en geplande projecten in de organisatie continu vernieuwd en herzien wordt. In dit proces worden nieuwe en lopende projecten geëvalueerd, geselecteerd en geprioriteerd. Hierbij ligt de nadruk op een duidelijke koppeling tussen strategie en projecten, het doen van de juiste dingen om de strategische doelen van het CZSK te realiseren.

Je voert je taken binnen het team zelfstandig en resultaatgericht uit. Je hebt brede kennis van en inzicht in de doelstellingen van het CZSK. Daarnaast heb je kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en –technieken in het algemeen en van P3 management in het bijzonder. Je bent analytisch en vaardig in het opstellen van adviezen en in het beoordelen en plannen van rapportages. Ook ben je flexibel, stressbestendig en kan je goed plannen en organiseren. Je bent zowel mondeling en schriftelijk sterk en kan goed samenwerken met anderen.

Daarnaast heb je een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting. Ervaring binnen de bestuurlijke omgeving van defensie is een pré.

• Salarisniveau schaal 11
• Salarisomschrijving

  Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

• Maandsalaris Min €4.545 – Max. €6.237 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 38

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden:

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024, u wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij na aanleiding van deze vacature enthousiast? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren als burger bij Defensie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Organisatieontwikkeling bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het organiseren van de bedrijfsvoering en veranderingen van het CZSK. De DIB&B organiseert het CZSK aan de hand van geïntegreerde bedrijfsvoering, Informatie & Technologie (I&T), besturing, regie, advies en strategische veranderingen, gericht op een effectieve realisatie van maritieme gevechtskracht op en vanuit zee. De directie ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) in de besturing van het CZSK en adviseert hem in zijn rol als maritiem adviseur van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

De DBI&B bestaat naast de afdeling Organisatieontwikkeling uit de afdelingen de afdeling Strategie & Advies (S&A), de afdeling Integratie (INT), de afdeling Security (SEC), de afdeling Information & Technology (I&T) en de afdeling Veiligheid, Kwaliteit & Leefomgeving (VKL).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

KTZ (TD) B. Stoelinga, Programmamanager

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd Bureau P3O

Ministerie van Defensie

• Standplaats Den Helder
• Uren per week 38
• Salarisniveau schaal 12
• Reageren voor 7 juli
• Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)