implementatiemanager

Lijkt het jou leuk om nieuwe contracten bij de politie zo optimaal mogelijk en naar tevredenheid van collega’s in werking te brengen? Is de realisatie van benodigde randvoorwaarden, maar ook het nemen van regie op de implementatie van contracten jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nu op de functie van implementatiemanager bij de Dienst Verwerving.

Wat ga je doen?

Als implementatiemanager bij de Dienst Verwerving zorg je voor de implementatie van landelijke contracten, met als doel om deze zo optimaal mogelijk en naar tevredenheid van collega’s in werking te brengen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het implementatieplan, je voert regie op de implementatie van de contracten en levert input voor de aanbesteding. Aan implementatieteams zowel intern als externe partijen geef je sturing zodat de politie producten en diensten kan afnemen.

De implementatiemanager is de regisseur van deze activiteiten en bewaakt de afgesproken deadlines. Alle activiteiten die bijdragen aan het inregelen van het nieuwe contract komen aan bod. Hierbij is het eerder opgesteld implementatieplan/-planning leidend. Hierbij kun je denken aan screeningen van extern personeel, inregelen van asset management, bestel- en facturatieprocessen, communicatie, en eventueel trainingen. Technische implementaties binnen de business is geen onderdeel van onze werkzaamheden maar worden uitgevoerd door collega’s van IT. Je zorgt voor de overdracht van het beheer en de uitvoering van contracten aan de beheerorganisatie. Daarnaast werk je samen met de gebruikers en/of business aan de realisatie van benodigde randvoorwaarden, condities en voorzieningen.

Bijbehorende werkzaamheden/taken zijn onder andere:

• het deelnemen in het aanbestedingsteam, met name voor de implementatie eisen voor het nieuwe contract;
• het deelnemen in werkgroepen in het kader van de ontwikkeling van het implementatieteam dan wel van de Dienst Verwerving;
• het toetsen van documenten t.b.v. stuurgroepen;
• het meedenken over nieuwe werkprocessen bij nieuwe contracten.

Waar ga je werken?

Bij de Dienst Verwerving werken ongeveer 190 gedreven medewerkers. Deze professionals werken in de verwervingssectoren Bedrijfsvoering, Operatiën (OP) of Informatievoorziening (IV). De functies van producten- en dienstenmanager, inkoper, implementatiemanager en strategisch contractmanager zijn ondergebracht in iedere sector. Zij worden ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst werkt verspreid over de locaties van het Politiedienstencentrum in het land en koopt voor ruim twee miljard per jaar in. Je komt terecht in een betrokken team van totaal acht implementatiemanagers. Er is altijd wel een collega om mee te sparren, binnen je eigen team én daarbuiten. Samen hebben we hetzelfde doel: goed politiewerk mogelijk maken. We zijn voorstander van hybride werken en hanteren daarbij een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor. Verwerven voor de politie is boeiend, veel producten en diensten die wij inkopen dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland. Collega’s van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt.

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, een aanpakker en je toont lef! Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend om naar de best passende oplossing te zoeken voor onze klant. Je bent in staat tot het begeleiden van implementaties van contracten en je weet hoe veranderingen gerealiseerd moeten worden. Daarbij zoek je de samenwerking op met je team om tot ideeën te komen. Je overtuigd anderen op een enthousiaste manier met je steekhoudende argumenten en je houdt oog voor de relatie met degene die andere standpunten naar voren brengen maar vooral blijf je luisteren om signalen op te vangen zodat je kan inspelen op problemen.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• kennis van Prince 2 of vergelijkend projectmanagementtool;
• ervaring met het projectmatig leiden van (implementatie) teams;
• goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.484,- en maximaal € 5.489,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof