Medewerker portfoliomanager bij de MIVD

Dit maakt jouw baan uniekDe medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande veranderingen voor de komende jaren.

Jij weet je weg te vinden binnen zowel een Agile- als projectenomgeving waar veel verandering plaatsvindt. Daarnaast kom je tot je recht in een omgeving waar nog niet alles vaststaat en waar dus regelmatig ad-hoc werkzaamheden ontstaan. Daarbij ben je secuur in je rapportages en informatievoorziening. Je informeert het management pro-actief en zorgt zo dat er tijdig kan worden bijgestuurd. Communiceren op verschillende niveaus is voor jou geen enkel probleem. Je durft jezelf in het diepe te gooien, zelf na te denken en nieuwe taken eigen te maken. Met jouw ervaring in het inrichten en structureren van processen, planningen en het coördineren van verandertrajecten, weet jij het verschil te maken.

Je werkzaamheden bestaan uit het bijhouden en analyseren van de wijzigingen in het (IV)-portfolio. Daarnaast bereid je de portfolioberaden voor en zorg je voor een goed vastlegging van de acties en besluiten. Jij creëert diverse standaard-, maar ook maatwerkrapportages. Je bewaakt daarnaast de voortgang van de werkzaamheden, de roadmaps en het budget. Hiervoor sta je in nauw contact met programma/projectmanagers en epic-owners. Je ondersteunt de portfoliomanager(s) en draagt bij aan het inrichten en verbeteren van het portfoliomanagementproces en methodieken.

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau;
• Kennis en ervaring met Agile Scrum aanpak en de Agile SAFe methodiek;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Portfolio en/ of Project Management Ondersteuner binnen overheid of bedrijfsleven;
• Ervaring met het toepassen van methoden, standaarden en technieken tav project planning & control, risico management, en verantwoording;
• Ervaring met werken in complexe en veranderlijke omgeving;
• Een leergierige houding, waarmee je nieuwe kennis snel eigen maakt en meegaat in ontwikkelingen;
• Een aanstekelijke teamspirit;
• Goede communicatieve vaardigheden en een hoge organisatiesensitiviteit;
• Een groot inlevings- en oplossend vermogen;
• Gedegen ervaring met tools als Office 365 (m.n. Excel en Teams), JIRA en MS Projects of andere PPM tooling is zeker een pré.

• Salarisniveau schaal 11
• Salarisomschrijving

  Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

• Maandsalaris Min €4.545 – Max. €6.237 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 40

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar [email protected].

Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.

Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij werkt bij het Bureau CIO, onderdeel van de werkorganisatie Data & IV, formeel onderdeel van de Centrale Staf. De werkorganisatie Data & IV richt zich op de uitvoerende IT, IM en data-activiteiten als ook beleid- en toezichtstaken.

Het Bureau CIO is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de data- en IV-strategie, (strategische) prioriteitsstelling en kaderstelling.De waarde van (informatie)technologie en informatievoorziening maximaliseren. Dat staat voor het Bureau CIO centraal. Daarbij richten we ons op twee doelen die we breed in de organisatie uitdragen:

• De juiste dingen doen. Hiervoor zetten we de strategie op data en IV-gebied uit en werken we aan een governance waarmee de juiste besluiten worden genomen over prioriteiten.
• De dingen goed doen. We stellen uitgangspunten en kaders vast zodat we een modern, veilig en toekomstbestendig data- en IV-landschap ontwikkelen. Daarnaast maken we ons sterk voor een goed geoliede IV-keten met een diepgaand inzicht in (technologische) keuzes en de prestaties.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, operationeel en tactisch niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de internationale veiligheid. Bovendien werk je in een dynamische omgeving die op weg is naar de nieuwste technologieën en hoogwaardige informatievoorziening. We doen er alles om te zorgen dat jij op deze gebieden up-to-date blijft. Bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met kennisinstituten, overheidsorganisaties en onze partnerdiensten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Recruitment

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Data Steward

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

• Standplaats Zoetermeer
• Uren per week 38
• Salarisniveau schaal 12
• Reageren voor 26 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd