Beheerder tussenrekeningen

De ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Het cluster Concernadministratie verzorgt de financiële administratie en rapportages van deze ministeries. Daarbij maken we gebruik van een SAP-systeem en hanteren we de geïntegreerde kas verplichtingen administratie (GVKA).

Hier wordt ook de kwaliteit van de administratie bewaakt en wordt de periodieke verantwoordingsinformatie opgesteld voor onze klanten.

Als beheerder tussenrekeningen draag je zorg voor de boekhouding van onze opdrachtgevers door bijvoorbeeld salarisjournaals en rekeningafschriften in de administratie te verwerken. Ook voer je het beheer over de tussenrekeningen en zorg je voor de doorbelastingen en afdrachten. En als dat nodig is, voer je correcties uit. Tegelijkertijd werk je strikt, zodat je de procedures naleeft. Ook werk je mee aan het vastleggen en optimaliseren van werkprocessen, dus als je affiniteit hebt met procesanalyse en - verbertering, is dat een pré. Dit alles doe je samen met de andere collega’s van het cluster.

Hoofdtaken:

• Het verwerken van de salarisjournaals en rekeningafschriften in de administratie;
• Het verwerken van correcties;
• Het beheren van tussenrekeningen;
• Het zorg dragen voor afdrachten, aangiftes en opgaves aan de Belastingdienst, pensioenfondsen en dergelijke;
• Het meewerken aan het vastleggen en actueel houden van de CA AO/IC beschrijvingen en werkinstructies en actief bijdragen aan kennisdeling en procesverbetering.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

• HBO-opleiding met administratie/boekhouden in het vakkenpakket;
• Ervaring met het werken op een financiële boekhouding;
• Kennis en werkervaring met SAP en Excel;
• Kennis en werkervaring met Rijksoverheidsboekhouding en geïntegreerde verplichtingen- kasadministratie (GVKA);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Pro-actief handelen (anticiperen)
• Voortgangscontrole