HR Controller

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering, bij team management informatie en toegang een vacature voor de functie van HR controller (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een zorgvuldige aanpak, waarbij we streven naar transparantie en het oplossen van knelpunten in een complete organisatie die voor grote uitdagingen staat.

Wat ga je doen?

“Als HR controller bij de IND ben je verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van verschillende soorten controles gericht op HR processen. Je werkt hierbij samen met je collega HR controller en de collega’s van management informatie. Voor de controles werk je nauw samen met HR collega’s. Wanneer uit de controles blijkt dat er een verbetering mogelijk is help je mee met de implementatie van de verbetering.”

We zijn op zoek naar iemand met passie voor HR processen. Goed kunnen samenwerken is in ons kleine team, maar ook binnen HR, van groot belang. De resultaten van de controles leiden tot procesverbetering en omdat jij de controle hebt uitgevoerd heb jij een belangrijke rol in die procesverbetering.

Verder kun je je vinden in de onderstaande aanpak en werkzaamheden:

• Je toont nieuwsgierigheid en hebt oog voor detail, maar verliest ook het grotere plaatje niet uit het oog;
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van het controleplan en voert zelfstandig controles uit. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de adviezen die voortkomen uit deze controles;
• Je hebt kennis van HR processen en regelgeving;
• Je draagt bij aan het verslagleggen van de resultaten van de controles aan zowel het betrokken management als aan de interne en externe afdelingen van de IND waarover we verantwoording moeten afleggen;
• Je hebt oog voor risico’s op HR gebied en je kan hier zelfstandig controles op vormgeven en uitvoeren.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring op HR gebied/ HR control;
• Je hebt ervaring met werken in een complexe omgeving;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen gecombineerd met een grote mate van organisatie sensitiviteit;
• Je bent communicatief sterk en hebt uitstekende sociale vaardigheden: je weet anderen te motiveren en enthousiasmeren processen te verbeteren, en kunt ook tegenkracht geven. Door je sociale en communicatievaardigheden ben je goed in staat gevoelige zaken te bespreken en door te pakken bij weerstand;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties

• Accuraat;
• Omgevingssensitief;
• Resultaatgerichtheid.