Projectmanagementondersteuner

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Wil je een rol spelen in het implementeren en doorontwikkelen van ICT-oplossingen binnen de gemeente? Dan is deze functie perfect voor jou!

Binnen de gemeente Den Haag worden voortdurend ICT-systemen, die aan het einde van hun contract zijn, vervangen of bestaande ICT-systemen vernieuwd. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen, dat de gegevens en data die in het bezit van de gemeente zijn beschermd zijn tegen cybercriminaliteit, en om de medewerkers een prettige, moderne werkomgeving te bieden. Het allerbelangrijkste is echter om de burger in staat te stellen op een snelle en veilige manier gebruik te maken van de gemeentelijke diensten. De projecten bevinden zich in verschillende stadia, van beginnende implementatie tot beheer. Om een goede ondersteuning te bieden aan de combinatie van diverse projecten, wordt gezocht naar een ervaren projectmanagementondersteuner (PMO).

De gemeente Den Haag zoekt een PMO die ondersteuning biedt bij ICT-projecten in alle diensten van de gemeente Den Haag. De PMO werkt samen met de projectmanager in opdracht van de gemeentelijke opdrachtgevers en rapporteert aan verschillende stuurgroepen. Ondersteuning van projectmanagers omvat onder andere het uitvoeren van organisatorische en administratieve taken bij omvangrijke projecten en (meerjaren)programma’s. Deze ondersteuning draagt bij aan het behalen van de beoogde projectresultaten. Daarnaast zorgt de PMO voor samenhang en eenduidigheid tussen projecten, door het definiëren van standaardwerkwijzen en -producten, het centraal beschikbaar maken en delen van lessons learned en de implementatie hiervan bij nieuwe projecten.

De PMO ondersteunt de projectmanager bij verschillende taken, waaronder:

• risico- en issuebeheer in de projectmanagementtool;
• voortgangsbewaking en anticipatie op afwijkingen;
• voorbereiding en bijhouden van bijeenkomsten en documentatie;
• financiële administratie en afwijkingssignalering;
• specialistische ondersteuning, kwaliteitsborging, en communicatie met stakeholders.

Wij zijn op zoek naar een gedreven PMO die voldoet aan de volgende criteria: kwaliteitsgericht, in staat tot effectief netwerken, organisatiesensitief, een teamspeler, nauwkeurig met oog voor detail en bedreven in plannen en organiseren. Als ondersteuner binnen ons team draag je bij aan het succes van onze projecten, door ervoor te zorgen dat alle aspecten soepel verlopen en de hoogste kwaliteitsstandaarden worden gehandhaafd. Je vermogen om effectief samen te werken en je aandacht voor details, maken je een waardevolle aanwinst voor ons team.

Verder vragen wij:

• een hbo-werk- en -denkniveau;
• 1 tot 3 jaar ervaring in het vakgebied;
• een aanvullende opleiding en/of certificering als PMO, zoals bijvoorbeeld Prince2;
• affiniteit met IT;
• kennis van de Agile-werkwijze en de Scrum-methodiek is een pluspunt.

Bij ons krijg je de kans om jouw talent in te zetten binnen een uitdagend vakgebied, omringd door enthousiaste en gepassioneerde collega’s in onze prachtige stad aan zee.

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Het Expertiseteam Projecten en Agile Werken (EC P&AW) is onderdeel van Informatisering & Automatisering (I&A) van de dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatiegerelateerde dienstverlening binnen de gemeente. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën, tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten. Jij wordt onderdeel van het Project/Scrum-team. Het team bestaat uit 30 collega’s en werkt volgens Prince2, ITIL en Agile.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met met Karin van der Meer, manager Projecten en Agile Werken, op telefoonnummer 06-50098920.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Lisa Lock

RecruiterMail Lisa Lock

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beide eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekent en dan kan je starten bij de Gemeente

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.