Allround medewerker financiële administratie

De uitdaging

Ben jij op zoek naar een baan met genoeg afwisseling? En vind je het leuk om samen met collega’s aan een gezamenlijk doel te werken?

Voor de afdeling Financieel Advies & Administratie zijn wij op zoek naar een Allround medewerker financiële administratie. De financiële administratie is verantwoordelijk voor de debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie. De afdeling zorgt voor de juiste, tijdige en volledige registratie van alle financiële transacties van Florence en draagt actief bij aan het opstellen van de jaarrekening.

Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3000 zorgprofessionals. Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3000 medewerkers en ruim 1200 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is! De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

“Het leven leiden wat je lief is”

Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.

Je komt te werken in een jong en dynamisch team waarin we onder andere samenwerken om de maandafsluiting te realiseren. We zijn dan ook op zoek naar echte teamplayer die het leuk vindt om initiatief te nemen en met enthousiasme ons team wil komen versterken. Verder heb je de ruimte om je werk zelf in te richten en er wordt dan ook verwacht dat je hierin je eigen verantwoordelijkheid neemt. Het is een afwisselende baan waarbij je moet beschikken over het vermogen om problemen op te lossen, snel verbanden ziet en waarin je, je flexibel moet kunnen opstellen.

De werkzaamheden

De allround financieel medewerker verricht onder meer de volgende werkzaamheden:

• Is verantwoordelijk voor de registratie (inlezen data) van inkoop- en verkoopfacturen, bank- en kasboeken, memoriaalboekingen e.d.
• Draagt zorg voor de debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Het verzamelen, controleren en verwerken van alle uitgaande en inkomende facturen;
• Signaleert knelpunten in digitale processen en doet verbetervoorstellen;
• Je ondersteunt werkzaamheden in het kader van accountantscontrole zoals (o.a.): openstaande posten –en saldianalyses, verzamelen en valideren (financiële) informatie, digitale dossieropbouw en je beantwoordt vragen;
• Het verzorgen van en ondersteunen in de maand/jaarafsluiting;
• Je stelt maandrapportages op;
• Je verzorgt de BTW- aangiftes.

De verwachtingen

Voor deze functie staan de volgende functie-eisen centraal:

• Diploma HBO Bedrijfseconomie of Bedrijfsadministratie is vereist;
• Kennis van het voeren van financiële administratie en richtlijnen op het gebied van loonbelasting, omzetbelasting en afdracht sociale zekerheid;
• Je bent stressbestendig, analytisch, proactief en klantgericht;
• Je beschikt over gevorderde kennis van Excel;
• Je hebt je vakkennis up-to-date;
• Volgt ontwikkelingen in sociale en fiscale wet- en regelgeving.

Ons aanbod

Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in:

• FWG 45 minimaal €3.097,07 tot maximaal €3.754,41 op fulltime dienstverband CAO VVT.
• De functie is voor minimaal 32-36 uur per week voor de duur van een jaar.
• Vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) 237,4 uur en
• 8% vakantiegeld en een eindejaaruitkering van 8,33%.
• Verder heeft de afdeling een manager die jou ondersteunt en faciliteert zodat jij je werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid.

Om je verder te blijven ontwikkelen, hebben wij ons eigen professionele Talentcentrum. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.