Managementassistent

Het secretariaat biedt ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorische gebied van het hoofd, MT en de onderzoekers van de afdeling. Je fungeert als vraagbank voor medewerkers binnen de afdeling. Daarnaast regel en bewaak je uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van onderzoeksprojecten, financiële -, juridische - en personeelszaken.

Je kerntaken zijn:

• Het beheren van agenda’s van het hoofd van de afdeling;
• het organiseren en notuleren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Het organiseren van reizen en accommodaties voor collega’s;
• De administratieve verwerking van diverse gegevens in de systemen (waaronder P&O);
• Het regelen van contractondertekening in samenspraak met juridische zaken, divisieleiding en evt. andere partijen.

De afdeling Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap is een onderdeel van het Julius Centrum voor Gezondheidswetenschappen en eerstelijns gezondheidzorg dat op zijn beurt onderdeel is van het Universitair Medisch Centrum Utrecht. De afdeling richt zich op de ontwikkeling van academische gezondheidszorg in de eerste lijn. De belangrijkste onderzoeksthema's van de afdeling zijn hart- en vaatziekten in de eerste lijn, kanker, infectieziekten en immunologie, kwaliteit en veiligheid van zorginnovaties in de eerste lijn. De afdeling verzorgt onderwijs in de huisartsgeneeskunde voor medische studenten, hebben huisartsen in opleiding en organiseert postacademisch onderwijs voor huisartsen. In academische praktijk (LRJG) worden zorginnovaties ontwikkeld en geëvalueerd. Het JHN (Julius Huisartsen Netwerk) vormt samen met drie regionale huisartsnetwerken één groot netwerk met een database van anonieme gegevens van praktijken. Het EPZU (Expertise Centrum Pallatieve Zorg) is vanaf 2015 onderdeel van de afdeling en vanaf 1 januari 2023 is de groep Verplegingswetenschap toegevoegd aan de afdeling.

Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele, integere werkhouding. Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch en administratief sterk en communicatief vaardig. Je kunt prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Verder maak je procedures snel eigen en zie je zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken. Je bent pro-actief en je ondersteunt het hoofd en het MT dusdanig goed en zorgvuldig, zodat zij echt ontzorgd worden. Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed. Daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal. Verder beschik je over goede ICT- vaardigheden waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).

• Een salaris tussen de €2819 en €3772 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

De startdatum is in overleg, het liefst zo snel mogelijk.