Senior Contractmanager

Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning

Wil jij ons (strategisch) contractmanagement naar een hoger niveau tillen?

Met jouw daadkracht en uitstekende communicatieve vaardigheden schakel je in deze rol tussen de diverse onderdelen van de interne organisatie en leveranciers. Met oog op het verbeteren van de dienstverlening naar de Haagse burger enerzijds en efficiëntie (kostenbesparing) anderzijds draag jij bij aan de gehele cyclus van aanbesteding tot uitfasering.

Als Senior Contractmanager werk je over de verschillende sectoren van de dienst publiekszaken heen en heb je een plek binnen het Stafbureau Directie DPZ. Je coördineert grote en complexe contracten, waarbij je adviseert over zowel inkoop als de maximale uitputting van contracten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s binnen de dienst en voor de samenwerkende diensten. Het is daarom belangrijk dat je goed benaderbaar bent en er van houdt om een breed netwerk op te bouwen. Je begrijpt hoe de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer vorm moet krijgen en kunt vanuit je vakgebied hierover adviseren.

In deze rol classificeer je contracten, bewaak je rechtmatigheid en monitor je risico’s. Je adviseert t.a.v. verbeteringen en ontwikkelt, implementeert, onderhoudt en evalueert praktische methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement. Je rapporteert per kwartaal over inkoop aan de manager, contracteigenaren en budgethouders en voorziet daarbij van een passend advies. Ook stimuleer je verbeteringen door collega’s te begeleiden en ‘trainen’ op het gebied van inkoop en contractbeheer.

DPZ ontwikkelt zich nog volop op het gebied van contractmanagement en inkoop. De contractmanager is de spil tussen concern brede ontwikkelingen en de (beleids)vertaling naar de dienst. Ook is de contractmanager de strategisch verbinder binnen DPZ. Het richten van de grote contracten om de doelstellingen van de dienst te kunnen bereiken en budgetten optimaal uit te nutten.

In deze rol is het belangrijk dat je zeer goed zelfstandig kunt werken en in staat bent een eigen netwerk op te bouwen. Je hebt bij voorkeur al kennis van contractmanagement en affiniteit met het vakgebied. Binnen de afdeling zal jij de enige zijn met deze kennis dus is het belangrijk om actief samenwerkingen op te zoeken met leveranciers en collega’s van andere diensten.

Je staat stevig in je schoenen, waardoor je in staat bent om verwachtingen op een transparante wijze te managen. Waar nodig ben je in staat om collega’s constructief aan te spreken. Dit betekent dat je ook scherp bent op de procedures, termijnen en afspraken.

Daarnaast beschik je over:

• hbo/wo werk- en denkniveau;
• relevante werkervaring of werkervaring waaruit blijkt dat je snel taken of specialisaties eigen kunt maken en strategische kennis hebt;
• aanvullende opleiding op het vakgebied is een pre;
• ervaring binnen een publieke organisatie en binnen verandertrajecten is een pre;
• affiniteit met de producten en diensten van DPZ

We bieden een mooie en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief bij een dienst die volop in ontwikkeling is.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.211,- en maximaal €5.997,,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

De dienst Publiekszaken is één van de zeven diensten van de gemeente Den Haag. DPZ (ca. 1.200 medewerkers) staat voor het leveren van uitstekende dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. DPZ is daarbij vaak het eerste contact met de gemeente. De dienst bestaat uit vier sectoren: Belastingzaken, Klant Contact Centrum (KCC), Stadsdelen & Wijken (S&W) en Bibliotheek Den Haag & Haags Gemeentearchief.

De sector Stadsdelen en Wijken van DPZ houdt zich, verdeeld over acht stadsdelen, bezig met de leefbaarheid, welzijn en participatie in de wijken. Ieder stadsdeel heeft een directeur met een eigen budget voor ideeën uit de buurt. Ze doen dat o.a. aan de hand van wijkagenda’s en uitvoeringsplannen die samen met de buurt gemaakt worden.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Vivian Pouw, afdelingshoofd stafbureau 06-42552069.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Karen Schnitger

RecruiterMail Karen Schnitger

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Je kunt reageren tot en met 25 april 2024
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beide eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekent en dan kan je starten bij de Gemeente

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.