Informatieadviseur

Wil jij een cruciale rol vervullen in het streven naar een veilig en welvarend Nederland, waarin mens, dier en natuur gedijen? Als gedreven Informatie Adviseur bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) liggen er uitdagende mogelijkheden voor jou om onze (digitale) informatieproducten en diensten te verzorgen en uit te breiden. We zijn op zoek naar een enthousiaste professional zoals jij, die ons kan helpen bij de overstap naar een nieuwe, duurzame digitale wereld en die het gemakkelijk vindbaar maken van informatie mogelijk maakt, waardoor we snel betrouwbare informatie aan de Nederlandse burgers kunnen verstrekken.

Je zult deel uitmaken van het dynamische team Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair Management, waar je samenwerkt met gepassioneerde collega's aan uitdagende advies- en ontwerptaken.

Wat staat je te wachten?

In een tijd waarin technologische vooruitgang het gemakkelijker maakt om digitaal samen te werken en informatie te delen, blijft het vinden van relevante informatie een uitdaging. Als Informatie Adviseur ben jij degene die ervoor zorgt dat informatie volledig, betrouwbaar en toegankelijk is voor degenen die er toegang toe moeten hebben. Bij de NVWA omvat de informatiehuishouding een breed scala aan uitdagingen, waar jij jouw expertise en vaardigheden volledig kunt benutten. Je zult samen met je collega's DIV-processen optimaliseren, adviseren over informatiearchitectuur en records management, en bijdragen aan de ontwikkeling van een duurzaam digitaal archief.

We zijn op zoek naar een Informatie Adviseur die gedreven is om onze organisatie te leiden naar een professionele digitale toekomst. Je krijgt de vrijheid om jouw werk vorm te geven en speelt een cruciale rol in het creëren van een duurzaam digitaal archief. Tijdens deze transitie geef je advies, bied je ondersteuning en neem je actief deel aan projecten op het gebied van informatievoorziening. Jouw kennis en ideeën zijn essentieel, en wij zullen je ondersteunen bij jouw inspanningen.

Als Informatie Adviseur werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om de beste strategieën te bepalen voor een verbeterde informatiepositie. Ons doel is om de Nederlandse samenleving te voorzien van accurate informatie. Je zult bijdragen aan het optimaliseren van zowel fysieke als digitale post- en documentenstromen en bewustwording creëren over het juiste gebruik van informatie binnen de organisatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het bijdragen aan het meerjarenplan voor verbeteringen in de informatiehuishouding.
• Het adviseren over duurzame toegankelijkheid en kwaliteit van informatie in zowel nieuwe als bestaande systemen en binnen archiverings- en record managementvraagstukken.
• Het stimuleren en faciliteren van collega's om correct met informatie om te gaan.
• Het verbinden van architectuur en wettelijke kaders op het gebied van informatie met actuele thema's zoals digitalisering, metadata, emailmanagement, kunstmatige intelligentie en data-archivering.
• Het actief deelnemen aan diverse projecten.
• Het professionaliseren en up-to-date houden van de basis.
• Het doorontwikkelen en positioneren van team DIV binnen de organisatie.
• Het onderhouden, vormgeven en optimaliseren van de samenwerking met andere Informatie-teams (o.a. CIO, IB, IM).

Ben jij gepassioneerd om een bijdrage te leveren aan een beter geïnformeerd Nederland en de spannende digitale toekomst van de NVWA mede vorm te geven? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog om het verschil te maken!

Functie-eisen

Als gedreven Informatie Adviseur ben jij niet alleen op de hoogte van wat er gaande is in je omgeving, maar voel je ook feilloos aan wat er binnen de organisatie speelt. Je bent een ware verbinder, altijd op zoek naar mogelijkheden om samen te werken met collega's en kansen optimaal te benutten. Het behalen van teamresultaten staat voor jou bovenaan de prioriteitenlijst en je weet NVWA-medewerkers moeiteloos mee te nemen in jullie gezamenlijke verhaal.

In een tijd van digitale transformatie sta jij niet aan de zijlijn, maar ben je actief betrokken bij de realisatie, implementatie en toepassing van IT-oplossingen. Je hoeft geen IT-expert te zijn, maar je leert wel om mee te denken in concepten, zodat je de praktische toepasbaarheid begrijpt en herkent. Jouw rol gaat verder dan alleen het adviseren; je bent een essentiële schakel in het daadwerkelijk vormgeven van de digitale toekomst van de NVWA.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring.
• Je beschikt over analytisch vermogen en enige ervaring in ontwerp, realisatie, testen en implementatie van ICT-systemen.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.
• Je bent bekend met document- (en post-) processen, zoals document management, record management, (slim) scannen, zoektechnologieën, digitale handtekeningen en je bent geïnteresseerd in automatisering.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving van continue ontwikkelingen en veranderingen (Think Big, Act Small, Safe Agile).

Wij staan open voor zowel een junior, medior als een senior Informatie Adviseur. De inschaling wordt gedaan op basis van kennis en ervaring, waarbij een aanloopschaal (schaal 10) van toepassing kan zijn.

Competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Creativiteit