Coördinator opleiding

Een belangrijk deel van het takenpakket in deze vacature bestaat uit het vormgegeven van het OTO (opleiden, trainen, oefenen) programma voor VWS. Daarnaast ga je aan de slag als beleidsmedewerker crisisbeheersing. De beleidsdossiers worden in overleg met het team opgepakt. Hierbij valt te denken aan ondersteuning van de beleidsdirecties bij de voorbereiding op een crisis op bijvoorbeeld infectieziektebestrijding, voedselveiligheid, geneesmiddelen, cyber of crisiscommunicatie. Tijdens een opschaling kun je worden ingezet als crisiscoördinator. Je vervult dan een van de rollen van het rollenhuis crisisbeheersing: adviseur, secretaris of informatie coördinator.

Je werkt nauw samen met de collega’s binnen het team, de betrokken beleidsdirecties van VWS en de crisismedewerkers van de andere departementen. Je hebt proactief contact met bijvoorbeeld de ANVS, het RIVM en GGD GHOR Nederland.

Als OTO coördinator leer je binnen korte tijd de crisisfunctionarissen binnen VWS kennen en bereidt je ze voor op hun rol tijdens een crisis. Je plant en organiseert zelfstandig opleidingen, trainingen en oefeningen. Je koopt trainingen en oefeningen in of verzorgt deze zelf op een inspirerende manier. Hiermee draag je eraan bij dat we de kwaliteit van onze crisisfunctionarissen waarborgen en we ze een gevarieerd OTO programma kunnen bieden. Je vindt het fijn om de ruimte te hebben om mogelijkheden op het gebied van OTO te verkennen en vorm te geven en krijgt hier energie van.

Het team

Het team Crisisbeheersing richt zich op de ondersteuning van het hele departement ten tijde van een crisis. Voorbeelden van voorgaande of dreigende crises zijn COVID-19, het conflict tussen Israël en de Palestijnse gebieden, de oorlog in Oekraïne, de vliegtuigramp met de MH17, het kernongeval in Fukushima, grote voedselbesmettingen, de voorbereidingen op de Brexit, droogte en hoog water, faillissementen van zorginstellingen, of de gevolgen van orkaan Irma in Caribisch Nederland.

Ter voorbereiding op de aanpak van crises zorgt het team voor de samenwerking en afstemming met andere ministeries en met de publieke en private partijen in het veld. Het team voert bovendien structureel overleg met de beleidsdirecties van VWS over hun voorbereiding op crises, formuleert het opleidings-, training- en oefenbeleid (OTO) en organiseert oefeningen op het gebied van crisisbeheersing.

Tijdens crises schaalt het team op tot het Departementaal Crisiscentrum (DCC) en begeleidt het het crisisbeheersingsproces op (inter)departementaal niveau.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau. Eigenlijk zijn we op voorhand niet zo geïnteresseerd in je afstudeerrichting, we willen vooral graag zien dat je je met passie en nieuwsgierigheid hebt ingezet op het gekozen domein.
• Je beschikt over een flexibele opstelling, haalt energie uit netwerken en samenwerken en kan goed omgaan met ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je dossier.
• Je bent samenwerkingsgericht en gemotiveerd om te werken op dossiers waarbij sprake is van urgentie en belangentegenstellingen.
• Je kunt goed omgaan met onduidelijke en snel veranderende situaties.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent een deskundige op het gebied van opleiding, trainen en oefenen (OTO) of hebt de ambitie om dit te worden.

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent leergierig, wilt graag weten hoe dingen werken en gaat op zoek naar informatie als je iets niet weet. Bij veranderingen ben jij dan ook niet verrast. We hoeven jou niet aan te sporen om actie te ondernemen, dit doe je uit jezelf. Je werkt graag samen want deze opgaves zijn groter dan ons team en ons ministerie. Dit vraagt ook om netwerkvaardigheden, je legt en onderhoudt contacten met relevante personen en organisaties. Je weet hoe je een boodschap duidelijk overbrengt, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11
• Maand­salaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Bijzonderheden

• Kandidaten volgen als onderdeel van de functie de opleidingen, trainingen en oefeningen crisisbeheersing.
• Ook neem je deel aan de piketten. Je hebt dan ongeveer één keer in de acht weken een week lang bereikbaarheidsdienst.
• Voor het werken bij het team crisisbeheersing kan een AIVD-screening aangevraagd worden. Omdat het om een tijdelijke functie gaat, kan de kandidaat starten zonder screening. In het takenpakket wordt rekening gehouden met de status van de screening of dat er een screening wordt aangevraagd.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Wij streven ernaar om de eerste interviews de tweede week van mei te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij na het eerste interview referenties op bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Meer over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je zult deel uitmaken van het team onderzoek binnen de directie Voeding, Gezondheidsbescherming en Preventie (VGP).

VGP is een beleidsdirectie die zich richt op het bevorderen en beschermen van de gezondheid van de burger. VGP bestaat uit twee hoofdstromen: gezondheidsbescherming en gezondheidsbevordering. Gezondheidsbescherming (voedsel- en productveiligheid) kent een grote internationale component. Gezondheidsbevordering is gericht op een gezonde leefstijl. Denk aan het bevorderen van een gezond gewicht en het ontmoedigen van roken, problematisch alcoholgebruik en drugs. We werken in acht onderwerp gebonden teams en vijf directie brede thema’s. Ons managementteam bestaat uit de directeur en drie managers.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, kwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert. Wij hebben diversiteit en inclusie hoog staan en waarderen jou om jouw unieke kwaliteiten en toevoeging aan ons team.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?