Stage communicatie

Het stageonderzoek gaat over de interne communicatie van de afdeling Volksgezondheid (VG) binnen de gemeente Utrecht.

De vraag is: In hoeverre voorzien de huidige interne communicatiemiddelen in de formele en informele informatiebehoefte van medewerkers voor de uitvoering van hun dagelijks werk.

De VG-medewerkers ontvangen nu informatie via:

• een intranetpagina (Sharepoint)
• twee digitale nieuwsbrieven (eentje voor de medewerkers van de afdelingJeugd en eentje voor medewerkers van Volwassenen)
• e-mail
• teamoverleggen
• bijeenkomsten

Een groot deel van de collega’s werkt op het Stadskantoor. Een ander deel werkt op de diverse JGZ locaties in de stad. Om samen te werken aan de gezondheid van alle Utrechters is het belangrijk dat collega’s elkaar weten vinden wanneer het nodig is, weten wat er speelt en waaraan gewerkt wordt in de diverse teams binnen en buiten het Stadskantoor. Daarom willen we graag weten of de collega’s de communicatiekanalen waarderen en hoe vaak zij deze raadplegen. Of er behoefte is aan meer of andere formele en informele informatie, (persoonlijke) werkervaringen en of er wensen zijn voor het gebruik van andere communicatiekanalen en- middelen.

Alle onderzoeksresultaten verwerk je in een advies over de contentstrategie en middelenmix die hiervoor nodig is.Bij voorkeur werk je de voorstellen die hieruit komen ook uit.
De stage bestaat voor de helft ook uit meewerken aan projecten en communicatieklussen:

• Schrijven van teksten zoals persberichten, interne nieuwsbrieven of interviews
• Advies over beeldgebruik zoals fotografie
• Maken van korte filmpjes voor intranet VG (try-out nieuw middel)
• Maken van communicatiemiddelen
• Deelnemen aan de communicatieoverleggen

Informatie over de afdeling

Plek in de organisatie

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Marketing en Communicatie (M&C) van de gemeente Utrecht en bestaat uit ongeveer 130 collega’s. Het M&C is voor het bestuur en de gemeentelijke organisatieonderdelen de aangewezen partner om communicatie en marketing met de mensen in de stad vorm en inhoud te geven. Het helpt bestuur en organisatie bij het realiseren van ambities. De medewerkers hebben hart voor de stad en zijn deskundig, proactief, open en transparant, vernieuwend en zo persoonlijk mogelijk.

Het team

Het communicatieteam van Volksgezondheid (VG) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) bestaat uit acht adviseurs. Ze vormen samen met de communicatieadviseurs van Werk en Inkomen het communicatieteam Sociaal. Wij werken aan de sociale poot van Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen. Dat doen we op het Stadskantoor en voor een deel van de werktijd vanuit huis.

De afdeling Volksgezondheid

De focus van het werk bij VG ligt de komende jaren op het verkleinen van gezondheidsverschillen tussen (groepen) inwoners. Dat doen we door extra aandacht te geven aan inwoners die minder kansen op een goede gezondheid hebben. Verder streeft VG ernaar dat alle inwoners van de stad hun gezondheid zoveel mogelijk kunnen behouden of verbeteren. De afdeling brengt ook de actuele gezondheid van Utrechters in beeld, belicht de oorzaken van gezondheid en beschrijft effectieve interventies die gezondheid kunnen bevorderen. Volksgezondheid werkt via diverse netwerken samen met inwoners en partners aan de gezondheidsbevordering in wijken en buurten in de stad. Een greep aan onderwerpen waarmee VG zich bezighoudt zijn o.a:. vaccinaties (Jeugdgezondheidszorg) , inspectie kinderopvang, inwoners met complexe multi-problematiek, gezonde leefgewoonten, gezondheidsonderzoeken, kansrijke start voor alle kinderen, mentale gezondheid en gezonde leefomgeving. Bij Volksgezondheid werken ongeveer 400 medewerkers aan beleid, onderzoek, co-creatie en gezondheidszorg en wordt aangestuurd door negen managers.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

We bieden jou:

• Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Gebruik van een laptop gedurende de looptijd van de stage.
• Onbeperkt online trainingen en workshops volgen van GoodHabitz.
• Ontmoeten van mede-stagiairs van het Marketing- en Communicatienetwerk waarmee je activiteiten kunt ondernemen, zoals de vereniging van Jonge Ambtenaren Utrecht (JAU).

Dit vragen we van je

Wat vragen we van jou?

• Je zit in je afstudeerjaar van een communicatieopleiding (HBO/Universiteit).

  Je beschikt over onderzoeksvaardigheden, weet onderzoeksresultaten te analyseren en verbanden leggen.

• Je kunt goed samenwerken.
• Je hebt gevoel voor tekst, beeld en taal.
• Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent minstens 5 maanden beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Dit is handig om te weten

Ben je geïnteresseerd in deze stage-opdracht bij Marketing & Communicatie? Solliciteer dan direct!

Heb je een vraag over de inhoud van je stage? Stel je vragen gerust aan Heleen de Groot, Communicatieadviseur MO (heleen.de.groot@utrecht.nl) of Harriet Gobits, Stage-coördinator Marketing & Communicatie (h.gobits@utrecht.nl)

Je kunt solliciteren tot en met 17 mei. De eerste gesprekken voor deze functie vinden doorlopend plaats naar gelang de reacties die binnenkomen. We laten je na je sollicitatie zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Indien wij eerder dan de sluitingsdatum een geschikte stagiair vinden, behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten. Het gesprek vindt in principe fysiek plaats op het Stadskantoor.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.