Paralegal

Ben jij nauwkeurig, maar spreekt een dynamische manier van werken jou ook aan? Werk je graag samen, ben je pionier en zoek je een plek waar je kan doorgroeien? Dan zit je bij ons team goed!

Als Paralegal binnen het team juridische en beleidsondersteuning van de afdeling Openbaarmaking en Transparantie (O&T) heb je een breed en afwisselend takenpakket waarbij je de (bezwaar- en beroep)juristen en juridisch medewerkers van de verschillende teams ondersteunt bij hun werkzaamheden.

Zo kun je ondersteuning bieden bij het samenstellen van een procesdossier ten behoeve van een rechtszaak, organiseer en notuleer je bij hoorzittingen of pak je eenvoudige juridische vraagstukken op die binnenkomen in de postbus.

Je regelt de betalingen van griffierecht en proceskosten voor beroepen (van de Wet open overheid) en je houdt overzicht op spoedige betaling hiervan. Ook bereken je eventuele dwangsommen en stel je deze betaalbaar. Je ondersteunt bij diverse werkzaamheden die de juridische kwaliteit van Financiën vergroot, zo heb je een belangrijke rol bij de inventarisatie van kwantitatieve gegevens voor de Woo maand- en jaarrapportage. Je levert een belangrijk bijdrage aan de procesoptimalisatie van het bezwaar en beroep proces m.b.t. de Woo.

Je bent aanspreekpunt voor vragen over SharePoint/Digidoc, dit is de samenwerkingsruimte/archiefsysteem dat O&T gebruikt voor kennisdeling binnen de afdeling en waar alle dossiers worden opgeslagen. Je helpt bij het vullen en inrichten van Sharepoint en werkt hierbij nauw samen met o.a. de communicatieadviseur van O&T.

Daarnaast organiseer je meerdere keren in het jaar activiteiten die bijdragen aan de kennisontwikkeling en de kennisdeling binnen Financiën. Hierbij valt te denken aan lezingen en cursussen die door collega’s van O&T worden gegeven of jurisprudentieoverleg. Ook vind je het leuk om mee te denken over de diverse processen binnen O&T. Je neemt hiervoor deel aan diverse werkgroepen en overleggen.

In je werk staat samenwerking centraal: met (bezwaar en beroep) juristen, met juridisch medewerkers en beleidsondersteuners en met de administratieve ondersteuning van het Woo-proces.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een hbo rechten afgerond.
• Je werkt gestructureerd en precies.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent ICT-vaardig
• Je hebt een praktische, resultaatgerichte en klantgerichte instelling.
• Je toont initiatief, bent vasthoudend en houdt van afwisseling.
• Je bent een netwerker.