Manager projectbeheersing

Goede beheersing van projecten en toegankelijke, verbindende medewerkers: die zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Een baan met maatschappelijke impact? Zeker! De onderhoudsprojecten en vervanging en renovatie (VenR) projecten van Rijkswaterstaat rondom essentiële wegen en vaarwegen vragen om goede integrale projectbeheersing. Als manager projectbeheersing maak jij het projectverloop voorspelbaar en creëer je rust. Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). In jouw projectteam worden vanuit een opdrachtgeversrol meerdere onderhoudscontracten aangestuurd. Jij bent verantwoordelijk voor het invullen van de integrale beheersing (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. De infrastructurele projecten waarop jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technische en veiligheidskritische component, een aanzienlijk bestuurlijk risico en een duidelijke impact op de omgeving.

Aan welk type projecten moet je dan denken? Van renovaties van grote sluiscomplexen tot het onderhouden van snelwegen of viaducten.

Een goede samenwerking is essentieel. Daarom werken we samen in een driehoek: manager projectbeheersing (MPB) - adviseur projectbeheersing (APB) - sleutelfunctionaris. De MPB'er richt zich op het behalen van PB-doelstellingen binnen het cluster, project of programma. De APB borgt dat er binnen kaders en richtlijnen wordt gewerkt en signaleert issues en early warnings. De sleutelfunctionaris zorgt voor de gewenste output en het doorlopen van de juiste PB-processen en de organisatie daar omheen. Richting marktpartijen zijn de APB'ers verantwoordelijk voor kwaliteit en uniformiteit en de MPB'ers gaan over de tijdigheid en bruikbaarheid.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij krijgt energie van het leiden van een projectbeheersingsteam. Je zorgt ervoor dat de projectbeheersingsproducten voldoen aan de afgesproken specificaties en houdt nauwlettend in de gaten dat marktpartijen deze producten tijdig leveren. Je bent enthousiast over het delen van je kennis binnen Rijkswaterstaat en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het vakgebied projectbeheersing. Je bent altijd alert op kansen en ontwikkelingen in dit vakgebied, en als je mogelijkheden voor verbetering ziet, maak je gebruik van je netwerk om deze initiatieven binnen de organisatie te introduceren en te implementeren.

In jouw centrale rol houd je de IPM-teamleden goed geïnformeerd en zorg je ervoor dat ze optimaal kunnen functioneren. Bij besluitvorming en groepsbesluiten betrek je de juiste teamleden en ben je gedreven om je team gemotiveerd te houden. Als er sprake is van weerstand, ga je proactief in gesprek en werk je eraan om iedereen weer op 1 lijn te krijgen. Nog onbenutte kansen binnen het project, of in de markt? Jij zorgt dat ze in beeld komen en zet je netwerk in om verbeteringen te initiëren en implementeren. Zo help je het projectteam bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor heldere verantwoording richting de interne opdrachtgever.

Wat wij aan jou waarderen

Een teamspeler met oog voor de relaties met andere (kennis)disciplines: zo kunnen we jou omschrijven. Flexibel als je bent, hanteer je probleemloos verschillende gedrags- en communicatiestijlen. Moeten er beslissingen worden genomen? Dan neem jij anderen aan de hand in het besluitvormingsproces. Met je ondernemende geest heb je een goed oog voor kansen. De verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie herken je, en je handelt ernaar. Je kent je eigen valkuilen en komt zelf met voorstellen voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

• je hebt een opleiding gevolgd in relevante richting zoals een financiële, economische of bedrijfskundige richting
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met integrale projectbeheersing en met het aansturen van teams
• je bent bedreven met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing
• je hebt kennis van de projectbeheersingswerkvelden: plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansen- en financieel management