Afdelingsassistent communicatie en duurzaamheid

Als internationale supermarktketen hebben we een grote impact op de wereld om ons heen. Daarom zetten we ons al jaren bewust in voor duurzaamheid. Om onze duurzame ambities waar te maken en onze positieve impact te vergroten, werken we intensief samen met leveranciers en maatschappelijke organisaties. We kijken kritisch naar ons assortiment, naar de manier waarop we onze filialen bouwen en naar verspilling van voedsel en grondstoffen. Door keuzes te maken die beter zijn voor mens, dier en milieu, maken we een duurzame en gezonde leefstijl betaalbaar en toegankelijk voor iedereen. Samen duurzaam vooruit!

Klantgerichtheid en eenvoud zijn de drijvende krachten achter de manier waarop wij verantwoord ondernemen. Met klantgerichtheid proberen we continu de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. We willen onze klanten verrassen met duurzame producten van de hoogste kwaliteit voor de laagste prijs. Eenvoud houdt in dat we op een efficiënte en kostenbewuste manier werken. Dat is niet alleen goed voor het milieu, maar uiteindelijk ook voor de portemonnee van onze klant.

Als afdelingsassistent ben je de rots in de branding voor de afdeling Corporate Communicatie en Duurzaamheid. In deze zelfstandige en brede functie ben je op administratief en operationeel vlak betrokken bij de werkzaamheden die op de afdeling plaatsvinden en werk je in een hecht team, waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, aan onze duurzaamheidsstrategie.

Word jij blij van orde en structuur, heb jij oog voor detail en zoek jij een baan waarbij je betrokken bent bij de dagelijkse business? Reageer dan snel! Misschien word jij wel onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Je rapporteert rechtstreeks aan de senior manager van de afdeling. Organisatorisch en inhoudelijk ben jij haar steun en toeverlaat. Naast o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en het boeken van zakenreizen ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden binnen de afdeling, waaronder:

• Operationele uitvoering (pers-)events en duurzaamheidsprojecten.
• Beheer van de sponsoring en donatie portefeuille.
• Opstellen van de maandelijkse communicatieoverzichten.
• Voorbereiden van presentaties in PowerPoint en/of het bieden van ondersteuning bij het opmaken hiervan.
• Vastleggen en bewaken van werkprocessen en de daarbij behorende deadlines binnen de afdeling.

Wie ben jij?

Jouw kracht ligt in het aanbrengen en bewaken van orde en structuur. Je zoekt graag dingen uit en schroomt er niet voor collega’s aan te spreken op het opvolgen van afgesproken acties of deadlines. Je hebt een positieve mindset en vanuit jouw betrokkenheid spring je graag bij, daar waar jij denkt dat je van toegevoegde waarde kunt zijn. Dienstverlening zit jou in het bloed en je werkt graag vlot en nauwkeurig. Vanzelfsprekend heb je ervaring met uitéénlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Verder ben je nauwkeurig en gestructureerd, houd jij ervan om zelfstandig te werken en daarbij veel vrijheid en verantwoordelijkheid te krijgen én te nemen. Je stelt je graag flexibel op en als de werkdruk oploopt hou jij het hoofd koel! Verder vragen wij het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en werkt/denkt op hbo-niveau. Dit heb je verkregen door minimaal 2/3 jaar werkervaring die je hebt opgedaan in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket is een vereiste.
• Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat krijg jij van ons?

• Een superleuke baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense en echte aanpakkers cultuur.
• Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team van professionals. In deze autonome functie kun je in de toekomst zelf verder invloed uitoefenen op je rol en werkzaamheden.
• Een uitdagende functie met goede arbeidsvoorwaarden, waarin jij je verder kunt ontwikkelen, veel kunt leren over communicatie en duurzaamheid, én kunt bijdragen en meebouwen aan onze sterke reputatie.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!